在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于激烈的市场竞争与复杂的业务环境交织的漩涡之中。财务数字化转型,宛如企业在这片波涛汹涌的商海中驶向可持续发展彼岸的关键罗盘,成为提升竞争力的核心密钥。众多企业在传统财务管理模式的泥沼里深陷困境,多系统林立如同高耸的壁垒,造成数据孤岛,信息流通受阻;报销流程繁琐冗长,效率低下,如同一辆老旧的马车在泥泞的道路上艰难前行;预算管控难以落地,如同缥缈的云雾,无法为企业的财务决策提供坚实的支撑。在这样的背景下,企业迫切需要一位专业的领航者,为其拨开财务迷雾,指引前行的方向。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一艘装备精良的战舰,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务的海洋中挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型征程中值得信赖的解决方案提供商。
核心产品:财务数智化服务的全景画卷
合思精心打造的核心产品,如同一场精彩纷呈的财务数智化盛宴,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。这一系列产品构建起一个广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利刃,精准切入企业财务痛点。
合思费控犹如一位技艺精湛的发票采集大师,支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松收入囊中,可满足市面流通超95%的发票采集需求。这大大提升了发票采集效率,让企业告别繁琐的手工录入,如同为企业财务工作安装了一台高效的发动机。
合思商城则像是一个包罗万象的消费宝库,覆盖超95%的消费场景。员工可以在这里便捷地预订飞机票、火车票、酒店,享受用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖差旅场景。这不仅为员工提供了便利,更有利于公司对流程进行精细化管控,如同为企业的差旅管理织就了一张严密而有序的大网。
合思BI如同一位睿智的财务分析师,能够生成差旅分析报告。企业可以通过它随时了解不同期间的差旅费分布情况,还能按部门洞察差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业管理者提供了有力的决策依据,辅助他们进行精细化控制与管理,如同为企业管理者配备了一双洞察财务奥秘的慧眼。在这个过程中,智能发票审批流程贯穿其中,确保每一笔费用都能高效、准确地通过审批。
核心技术功能:破解企业财务难题的智慧密码
合思拥有强大的系统集成能力,它就像一位技艺高超的桥梁建造师,能够将不同系统的数据进行无缝连接。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。在这个集成过程中,智能发票审批流程能够快速准确地处理相关费用数据,提高审批效率。
智能的预算管控功能是合思的一大法宝。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,便会立即提交实时预警。汉威科技集团就借助这一功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保企业的财务支出在合理的轨道上运行。智能发票审批流程在预算管控中起到了关键作用,确保每一笔费用都符合预算要求。
合思费控还支持发票智能校验,它如同一位严谨的财务检察官,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,同时遵循多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,降低了财务审核工作量,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。智能发票审批流程与发票智能校验紧密配合,进一步提升了发票审批的准确性和效率。
自动生成凭证功能是合思的又一亮点。它通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。智能发票审批流程在凭证生成过程中,确保相关发票信息准确无误地传递到凭证生成环节。
对比传统:彰显合思显著优势的璀璨光芒
与传统财务管理模式相比,合思犹如一颗耀眼的明星,在财务领域绽放出独特的光芒。
在传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,企业仿佛在一片荆棘丛生的丛林中艰难前行。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像为企业换上了一辆高速行驶的列车,让财务工作驶入了快车道。智能发票审批流程在这个过程中,优化了报销审批的各个环节,使得报销更加高效。
传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本,如同在波涛汹涌的大海中没有导航的船只,随时可能偏离航线。而合思的预算管控前置到提交环节,如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的财务预算管理更加科学、精准。智能发票审批流程在预算管控前置中,能够及时对费用进行审批和监控,确保预算不被突破。
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,且财务审核工作量大,如同在迷宫中寻找出口,让人疲惫不堪。而合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。例如亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。这就像为员工打开了一扇便捷之门,让报销变得轻松愉快。智能发票审批流程在无需报销模式中,确保费用的合规性和准确性。
传统模式下各系统数据分散,信息滞后,管理者如同在黑暗中摸索,难以掌握企业的真实财务状况。而合思通过广泛连接的生态实现了数据实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。如中亦科技通过合思实现了多系统无缝集成,数据分析能力显著提升。智能发票审批流程在数据实时同步中,确保发票信息及时准确地反映在财务数据中。
应用案例:合思在不同行业绽放的绚丽之花
合思的卓越成效在多个不同行业得到了充分验证,宛如在不同的土壤中绽放出绚丽多彩的花朵。
动力源作为电源行业企业,携手合思开启了财务数字化转型之旅。它采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,智能发票审批流程优化了报销流程,提高了审批效率,为动力源的财务转型提供了有力支持。
汉威科技集团作为集团型公司,借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能发票审批流程在汉威科技集团的财务管控中,确保了每一笔费用的合规性和准确性,为企业的财务管理保驾护航。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。智能发票审批流程在派克新材的报销和入账过程中,发挥了关键作用,确保了财务流程的高效运转。
江西中机作为中德合资企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。智能发票审批流程在江西中机的线上化流转中,确保了每一个环节的顺利进行,提高了企业的费控水平。
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、强大的核心技术功能以及显著的应用成效,已然成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将如同一位不断进取的探险家,不断创新和完善产品与服务,与更多企业深入合作,助力企业全面完成财务数字化转型,为企业的可持续发展提供更有力的支持。
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