智能发票审批流程助力企业财务数字化转型

智能发票审批流程助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。

多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”,使得数据难以流通共享。在传统手工报销模式下,弊端更是凸显。业务人员需要在多个系统间来回切换操作,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,再加上企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,这一系列问题让财务工作变得异常艰难。

随着企业业务的不断拓展,对公业务日益增多,财务稽核做账的压力与日俱增。发票核验工作繁重,报销单需手工录入凭证,支付合同数据统计不仅复杂,而且时效性极低。在费用管控方面,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题,合思为企业提供了一套全面且高效的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供的一系列产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足企业不同的财务数字化需求。该解决方案最大的优势之一在于实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据能够自由流通,为企业带来一站式的财务数字化体验。通过这种方式,企业不再需要在多个系统间疲于奔命,所有的财务数据都能在一个平台上高效处理。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    合思的无需报销功能为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松简单,大大提高了工作效率。
  • 超强系统连接:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理的速度,还提高了数据统计的效率,让企业的财务流程更加顺畅。
  • 发票智能校验:精准识别高效验真
    合思费控在发票处理方面表现卓越,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,确保企业的发票处理准确无误。
  • 自动生成凭证:告别手工操作烦恼
    通过标准EAI插件,合思能够与其他ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还保证了凭证的准确性和及时性,让财务人员从繁琐的手工录入工作中解脱出来。

合思解决方案用户收益大揭秘

  • 效率提升:开启高效办公新时代
    使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升效率方面的显著效果。
  • 成本降低:实现企业降本增效
    合思解决方案帮助企业降低了财务人力成本,提升了财务作业效率。通过统一财务数据,提高了内部管理和协作效率。同时,加强了对公业务管控,严格执行预算,严控合同的付款进度,有效管理权限规范,从而降低了企业的经营成本。
  • 合规性增强:确保财务数据真实准确
    合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。规范了企业流程,个人业务和对公业务统一了报销路径,增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况。
  • 决策更精准:摆脱传统费控“盲盒”模式
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思解决方案典型场景应用

  • 个人报销:轻松搞定各类费用
    对于差旅费、招待费、办公费等各类个人费用的报销,合思费控实现了线上化、自动化。员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动进行审核和处理,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务的负担。
  • 商旅出行:畅享无忧出行体验
    合思提供无需报销的商旅出行解决方案。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务人员统一对账结算,不仅提升了员工的出行体验,还加强了企业的费用管控。
  • 销售费用管理:精细化控制销售成本
    合思解决方案对销售费用进行精细化管理,实现了预算管控、费用标准控制、报表分析等功能。通过这些功能,企业能够有效控制销售成本,提高销售效益。
  • 预算管控:有效落地预算管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业的预算得到严格执行。

合思解决方案客户成功案例展示

  • 动力源:实现多系统集成与效率提升
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
  • 汉威科技:提升财务核算与付款效率
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
  • 派克新材:解决业务成本管控难题
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
  • 江西中机:数字化赋能告别三方难题
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。

在当前经济环境下,企业需要更加高效、智能的财务数字化解决方案来提升竞争力。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例已经充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化转型伙伴。立即联系合思,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用智能发票审批流程,让有限更有效,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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