在当今数字化浪潮席卷的时代,电子票据发展趋势正引领着企业财务数字化的变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用已成为企业财务发展的必然方向。然而,当下企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异,给企业带来了协同难题。而且,电子凭证还存在易丢失的风险,这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解,但仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前,大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,存在合规风险。例如,61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”。此外,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题,如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,如何保障电子凭证文件数据真实可靠等。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子票据发展趋势的大背景下,合思为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
使命愿景:引领电子凭证数字化转型新风尚
合思肩负着推动企业电子凭证全流程数字化闭环的使命。通过技术创新和服务优化,合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型,帮助企业在电子票据发展趋势中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者。它致力于为企业提供更加高效、便捷、安全的财务解决方案,引领会计数字化转型的绿色新方向。以客户为中心,合思不断提升产品和服务质量,满足客户日益增长的需求,助力客户在数字化时代取得更大的成功。同时,合思凭借自身的技术优势和行业经验,积极推动电子凭证会计数据标准的应用和推广,促进企业财务数字化转型的进程,为实现数字中国建设的目标贡献力量。
功能模块:全方位覆盖财务收支管理
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差旅申请模块:开启便捷差旅之旅
在差旅申请方面,合思的财务收支管理平台为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业的差旅管理提供了更加规范和高效的方式。 -
商旅线上订购模块:畅享多元商旅服务
合思的商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务。它与各大商旅平台对接,为员工提供了更多的选择。同时,该模块实现了统一开票和自动对账功能,让企业的商旅管理更加轻松。员工在进行商旅消费时,无需担心繁琐的开票和对账问题,系统会自动处理,大大提高了工作效率。 -
发票采集模块:精准识别提升效率
发票采集是企业财务管理中的重要环节。合思的发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。无论是纸质发票还是电子发票,该模块都能快速准确地采集信息,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
档案归档模块:智能管理便捷查询
在档案归档方面,合思的平台表现出色。所有相关文档资料都会被妥善保存,实现电子档案的自动归档和管理。企业可以根据需要随时查询和分析这些档案,为企业的决策提供有力的数据支持。
功能亮点:创新模式彰显独特竞争力
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无需报销创新模式:引领财务变革新潮流
合思提出了“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别。在这种模式下,企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式顺应了电子票据发展趋势,为企业的财务管理带来了革命性的变化。 -
开放生态系统:全场景覆盖优化流程
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该生态系统实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种开放的生态系统推动了企业优化经济业务流程,提高了企业的运营效率。 -
强大规则引擎与智能关联:高效管理保障安全
合思的电子会计档案系统拥有强大的规则引擎,可自定义搭建。它能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝对接,同时能实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。这不仅保障了数据的安全,还大幅提升了管理效率。 -
AI辅助决策功能:数据驱动科学决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过AI辅助决策功能,企业能够做出更科学的决策,在电子票据发展趋势中更好地把握机遇,应对挑战。
产品优势:脱颖而出的市场竞争力
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优质客户服务:全程保障无后顾之忧
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。免费试用让客户在选择产品之前能够充分了解产品的功能和优势。灵活的定价模式满足了不同企业的需求。全天候的客户服务热线随时为客户解决问题。丰富的培训资源帮助客户更好地使用产品。这些优质的服务让客户在使用过程中无后顾之忧。 -
强大集成能力:打破信息孤岛提升效率
合思的产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成,企业可以实现数据的共享和协同工作,打破信息孤岛,提升整体运营效率。 -
技术创新驱动:紧跟市场趋势持续迭代
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。它始终保持与市场趋势和技术发展的同步,持续迭代产品功能和性能。在电子票据发展趋势的推动下,合思的产品不断创新,为企业提供更加先进的财务管理解决方案。 -
合规性保障:合法安全助力企业发展
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。其产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,为企业提供合规的财务解决方案。在企业面临合规风险的情况下,合思的产品为企业提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景:精准定位满足需求
合思的产品主要面向各类企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。这些企业在财务管理方面面临着电子凭证数字化转型的需求和挑战,而合思的产品正好能够满足他们的需求。
在应用场景方面,合思的产品涵盖了企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个领域。在商旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等操作,实现线上消费和自动报销,提高差旅管理效率。在费控报销场景中,系统可以对费用进行实时监控和预警,确保费用合规,同时实现自动化报销流程,减轻财务人员的工作量。
成功案例:实践验证产品价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过与合思合作,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,提升了档案整理效率,减少了差旅超标和预算超额情况,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,高度贴合最新档案法要求。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
这些成功案例充分证明了合思产品在电子票据发展趋势下的有效性和可靠性。
在电子票据发展趋势的浪潮中,合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题,如合规风险、效率低下、成本高昂等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性,越来越多的企业通过选择合思实现了财务数字化转型,提升了自身的竞争力。
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质的财务解决方案。如果您的企业也想顺应电子票据发展趋势,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在即可免费试用,共同推动企业财务数字化的发展,实现更加美好的未来。
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