数电票时代，合思档案助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，能助力企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现财务数字化转型。

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。

市场形势：政策引领，电子档案大势所趋

在数电票时代，企业财务档案管理面临着独特的政策环境和市场趋势。从政策层面来看，电子发票接收已具备合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，明确满足相关条件的企业可以仅以电子形式归档。此后，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。

如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。发票导入导出在这一过程中也显得尤为重要，通过高效的发票导入导出功能，企业能够更好地管理电子发票，适应数电票时代的要求。

痛点分析：纸电混合，档案管理难题丛生

在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面存在诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高的困扰。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。

财务人员则需处理大量的档案数据，整理工作耗费时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，影响了工作效率。

此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。而发票导入导出在纸电混合的档案管理模式下，也面临着操作复杂、易出错等问题，影响了企业财务工作的整体效率。

解决方案整体策略概述：合思档案，一站式解决之道

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效解决了纸电混合时代档案管理的难题。

企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它携手企业碰撞出协作的价值。针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在发票导入导出方面，合思档案提供了便捷、高效的解决方案，使得企业能够轻松处理发票的导入导出工作，提高财务工作的准确性和效率。

核心模块：功能强大，精细管理档案

• 多源采集模块：灵活采集，数据尽收
  基于跨系统数据集成要求，合思档案的多源采集模块提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，该模块支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式。在发票导入导出方面，多源采集模块能够支持多种格式的发票导入，确保企业发票数据的准确采集。

• 智能制档模块：自动关联，便捷查询
  会计档案关联规则可视化配置是智能制档模块的一大亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。发票导入导出后，智能制档模块能够快速将发票与相关的凭证、单据等进行关联，方便企业进行财务核算和管理。

• 档案管理模块：灵活配置，权限分明
  合思档案的档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在发票导入导出过程中，档案管理模块能够对发票数据进行有效的管理和存储，确保发票数据的安全性和合规性。

• 档案应用模块：多维查询，高效应用
  档案应用模块支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务在线化、透明化。发票导入导出后，企业可以通过档案应用模块对发票数据进行多维查询和分析，为企业的财务管理提供有力支持。

竞争优势：合规高效，连接广泛

• 合规性强：政策相符，数据安全
  合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，满足国家相关政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在发票导入导出过程中，严格的合规性检测确保了发票数据的合法性和准确性。

• 功能强大：海量处理，灵活扩展
  合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。其档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。具备证据链完整性解决方案，保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位。强大的功能使得发票导入导出更加高效、准确。

• 降本增效显著：节约成本，提升效率
  合思档案为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。如能节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。在发票导入导出方面，高效的处理流程减少了人工操作，降低了成本，提高了效率。

• 连接广泛：广泛采集，自动归档
  合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。发票导入导出过程中，广泛的连接能力确保了发票数据能够顺利与其他业务系统进行交互和整合。

成功案例：实效见证，价值凸显

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。在发票导入导出方面，该企业也实现了高效处理，提高了财务工作的整体效率。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案前档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。使用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。发票导入导出工作也变得更加顺畅，为企业的财务管理带来了极大的便利。

某企业使用合思档案前档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。发票导入导出的规范化和高效化，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，使用合思档案前在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。发票导入导出的优化，使得企业的财务工作更加顺畅，提高了企业的管理水平。

结尾：选择合思档案，开启财务数字化转型之旅

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，开启财务数字化转型之旅。现在，不妨免费试用合思档案，体验其在发票导入导出以及财务档案管理方面的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。