发票处理自动化：合思引领电子凭证数字化转型新潮流

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。

政策东风劲吹，电子凭证数字化转型势不可挡

国家出台了一系列政策推动电子凭证数字化。2023 年 2 月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》。随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。发票处理自动化在这一转型过程中起着关键作用，它能让企业更高效地应对电子凭证的处理。

企业电子凭证管理痛点凸显，亟待破局

企业在电子凭证管理中存在诸多痛点。首先是数字化误区，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况。这些误区导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况，合规风险难以控制。有 61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。

企业电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高。缺乏统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。即使电子归档后仍需纸质档案，影响了电子化的进程。此外，企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。发票处理自动化能够有效解决这些痛点，提升企业电子凭证管理的效率和质量。

合思数智化策略，全面升级财务收支管理

合思针对电子凭证管理痛点提出了全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解。发票处理自动化是合思解决方案中的重要一环，为企业财务收支管理的升级提供了有力支持。

核心模块赋能，开启高效财务管理新篇章

合思财务收支管理平台功能强大，主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等，满足企业财务收支管理的全方位需求。

该平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供多语言支持、移动端应用、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为企业提供便捷、安全、高效的使用体验。发票处理自动化在平台的各项功能中得以充分体现，为企业带来更高效的财务管理体验。

合思优势尽显，领航电子凭证管理领域

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思拥有众多成功客户案例，如某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界 500 强旗下教育服务品牌等。这些客户在应用合思解决方案后，都取得了显著的降本增效成果，提升了财务管理水平。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其合作伙伴网络与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。发票处理自动化在合思的优势加持下，能够更好地为企业服务。

成功案例见证，合思助力企业财务数字化转型

某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。发票处理自动化在其中发挥了重要作用，让企业的财务处理更加高效。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票处理自动化为企业解决了数据处理和流程繁琐的问题。

某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规性。发票处理自动化优化了企业的财务流程，提升了管理水平。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。发票处理自动化为企业的档案管理带来了质的飞跃。

完善服务体系，保障客户畅享解决方案

合思为客户提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握平台的使用方法。

合思拥有专业的技术支持团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，从项目实施到后续运营，全程跟踪服务，确保客户能够充分发挥解决方案的价值。

合思提供免费试用服务，新客户可以为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低客户的使用门槛和风险。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。它有利于企业降低运行成本、提高管理效率、实现绿色化发展。合思凭借其先进的技术、丰富的经验、完善的服务体系和众多成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务数字化转型。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，与合思合作，共同开启财务数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就来免费试用合思的解决方案，开启发票处理自动化的高效财务管理之旅！