把握电子票据发展趋势，合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮汹涌的当下，电子凭证数字化已成为国家推动的重要战略方向。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子票据发展趋势虽然向好，但企业在电子凭证管理方面却面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。解决这些问题，已成为企业迫在眉睫的任务。

合思解决方案：开启电子凭证管理新征程

面对企业电子凭证管理的重重难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理中的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手

合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个方面。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
– 商旅线上订购功能
该平台支持机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行安排需求。同时，还具备同屏比价功能，让员工可以选购性价比更高的产品，为企业节省差旅成本。
– 发票采集功能
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，有效提高了工作效率。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，支持统一开票、自动提报、资金结算等操作，让财务工作更加高效便捷。

合思产品核心亮点：引领财务数字化新风尚

合思产品具有诸多核心亮点，在电子票据发展趋势中脱颖而出。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 数字化转型推动
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
– 数字基础设施助力
数字基础设施助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。合思财务收支管理平台构建的生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可实现线上线下消费无需报销。
– 数据分离提升效率
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

合思产品价值：为企业发展注入强劲动力

合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 提高效率
企业使用合思解决方案后，财务入账效率大幅提升。例如，某国民经典零食品牌财务入账效率提升60%，某企业报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
– 降低成本
合思产品能够减少差旅费用、档案管理费用和纸张消耗等成本。如某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
– 实现合规管理
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 推动数字化和绿色化协同转型
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

合思产品典型使用场景：满足企业多元需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 企业差旅管理场景
员工通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业差旅管理更加轻松高效。
– 财务核算场景
合思系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足企业不同需求，提高财务核算效率。
– 档案管理场景
合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。如某企业通过合思档案实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

合思产品成功案例：见证卓越成效

众多不同类型的企业应用合思产品后取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌
应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业费用管理
与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思市场定位与差异化优势：中小企业的明智之选

合思具有明确的市场定位和显著的差异化优势。
– 市场定位
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
– 功能全面
涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，满足企业财务收支管理的全方位需求。
– 灵活定制
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式，满足不同企业规模和使用场景的需求。
– 安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。

在电子票据发展趋势的浪潮中，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供免费试用、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业使用过程更加安心。

如果您的企业想要抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启财务数智化新篇章，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，感受合思带来的全新财务管理体验。