合思助力企业实现财务文档数字化转型

在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多困境。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等难题。

比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化管理效果差距较大。还有江西中机，长久以来采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，这使得财务人员负担沉重，工作效率极其低下。

赛傲生物随着企业的发展，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度增大，财务风险也随之提高。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业，无法准确实施相关财务制度，迫切需要提高报销效率。亿嘉和引入了企业微信OA等软件，但各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。

在这样的背景下，合思为解决企业财务数字化管理痛点，推出了综合解决方案，助力企业实现财务文档数字化。

数字破局综合方案登场

合思为企业量身打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，极大地提升了数据的流通性和使用效率。

同时，合思针对不同企业的具体需求，定制化开发解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。此外，合思借助技术手段，实现发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高了财务工作效率和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等操作，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，让财务文档数字化管理更加便捷高效。

功能大观解锁财务新境

合思的产品功能丰富多样，犹如一座功能齐全的财务管理宝库。

合思费控功能强大，涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它还能实现预算管控、系统集成、报表分析等功能，为企业的费用管理提供了全面而细致的支持。

合思商城聚合了大量供应商资源，为企业提供机票、酒店、用车等商旅服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，真正实现了消费的便捷化和数字化。

合思BI提供数据分析报表功能，能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，为公司管理层提供决策依据。通过合思BI报表功能，能直观高效展示费用情况，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，帮助企业实时了解经营数据，实现财务文档数字化管理下的精准决策。

合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，支持发票等原始凭证的电子化存储和查询。它将企业的发票、合同等财务数据进行电子化归档，方便企业随时查阅和审计，提高了财务档案管理的效率和安全性，进一步推动了财务文档数字化进程。

核心亮点铸就卓越之选

合思产品区别于其他同类产品，具有诸多关键优势。

无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，企业的财务文档数字化管理也更加流畅。

合思具有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，让财务文档数字化在系统协同中得以实现。

合思产品支持灵活配置，可根据企业的不同需求和业务场景，定制化设置费用标准、审批流程、报表模板等。百胜软件根据自身业务场景，通过合思费控自定义的流程搭建，完成了12类表单，10条审批流程的搭建，并针对不同表单制定了不同的填写规范，满足了企业个性化的财务文档数字化管理需求。

合思注重用户体验，提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，简化员工操作流程，提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，让财务文档数字化管理更贴合用户需求。

价值凸显开启效益之门

使用合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。

在提升企业效率方面，效果十分显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业在财务文档数字化管理中节省了大量的时间和人力成本。

合思产品加强了企业费用管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。斯利安通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，确保企业费用的合理使用和财务文档数字化管理下的精准控制。

在提高财务数据的准确性和及时性方面，合思表现出色。合思BI数据分析报表功能可实时展示企业费用情况，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，为企业的财务文档数字化管理提供了有力的数据支持。

合思促进了企业业财融合，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享。亿嘉和在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，推动了企业财务文档数字化管理的深度发展。

场景应用彰显多元实力

合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。

在商旅出行场景中，合思商城为员工提供便捷的商旅预订服务，支持同屏比价，员工因公消费无需垫资。动力源、亿嘉和等企业员工在合思商城预订机票、酒店等，享受企业支付的便利，且消费受差标管控，合规性得到保障，实现了商旅费用管理的财务文档数字化。

在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用标准控制等功能。医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行全流程闭环管理，建立了从线索获取到电子档案自动归集、储存的全流程自动化，让销售费用管理的财务文档数字化更加规范。

在预算管控场景中，合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。汉威科技集团通过合思费控，将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了预算管控的财务文档数字化精准性。

在系统集成场景中，合思费控凭借广泛连接的能力，与企业的HR系统、OA系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，促进了企业财务文档数字化管理的系统协同。

案例见证实力典范

众多企业使用合思产品取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的财务文档数字化管理树立了良好的典范。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在财务文档数字化管理中实现了质的飞跃。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，彰显了合思产品在财务文档数字化管理中的强大实力。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，推动了企业财务文档数字化管理的深入发展。

市场定位差异化领航

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其产品覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于推动企业的财务文档数字化转型。

与其他同类产品相比，合思具有显著的独特优势。无需报销的独特模式，能真正实现员工消费即合规，财务统一对账结算，大大提高了员工和财务的工作效率。动力源、亿嘉和等企业员工在使用合思产品后，切实感受到了无需报销带来的便利，为财务文档数字化管理注入了新的活力。

合思的系统集成能力更强，能够与企业现有的各种系统进行深度对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流通。中亦科技、长亭科技等企业通过合思费控实现了多系统的无缝集成，提高了业务处理和数据统计效率，让财务文档数字化在系统融合中得以更好地实现。

合思的产品定制化程度高，可根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，量身定制解决方案。为派克新材、泽璟制药等企业定制化开发功能模块，满足了企业的个性化需求，使财务文档数字化管理更具针对性。

合思产品对企业财务文档数字化转型具有重要的价值。它能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点，如多系统难整合、手工报销效率低、费用管控难、预算执行不落地等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思的解决方案可实现企业业务与财务的深度融合，提高财务数据的准确性和及时性，为企业决策提供有力支持，促进企业的可持续发展。众多企业在应用合思产品后，实现了业财一体化建设，提升了企业的管理水平和竞争力。

合思产品具有良好的用户体验和可操作性，通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，简化了员工和财务的操作流程，提高了工作效率。员工在使用合思费控系统后，能够随时随地发起报销申请，审批进度实时可查，报销周期大幅缩短。

展望未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，利用“无需报销”等解决方案，帮助企业更好地适应政策变化，全面完成财务文档数字化转型。江西中机将与合思深入合作，进一步优化财务服务职能。

合思将不断加强系统集成能力和数据安全保障，与更多的第三方系统进行对接，为企业提供更加全面、高效、安全的财务数智化服务，满足企业日益增长的数字化管理需求。

合思将持续关注企业客户的需求变化，不断优化产品功能和用户体验，推出更多贴合企业实际需求的解决方案，在市场中保持领先地位，为更多企业的财务文档数字化转型贡献力量。

如果您的企业正在面临财务数字化管理的挑战，不妨抓住机会，选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务文档数字化转型的新篇章！