发票处理自动化:合思助力企业财务数字化转型

发票处理自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中面临着诸多难题。多系统林立、数据孤岛现象严重,就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,却导致整体流程复杂,系统间壁垒高,操作体验差,数据分散滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据要财务手工录入,发票验真、查重等手工操作极易出现假票、错票、重票情况。

集团型公司在财务数字化方面需求迫切,集中在成本增效、合规高效等方面,但却存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等问题,汉威科技集团便是典型代表。企业在发展进程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大增,派克新材就深受其扰。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化内容。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的布局为其服务企业提供了坚实保障。

合思使命愿景:赋能企业财务变革

合思怀揣着伟大的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中提升竞争力。

以客户为核心,合思通过提供优质的财务数智化产品和服务,满足企业多样化的财务管理需求,推动企业财务管理水平的提升。致力于打破企业财务数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供实时、准确的财务信息,支持企业决策。推动财务数字化变革,让企业的财务管理更加智能化、高效化,适应市场的快速变化和发展。

合思模块功能:打造全方位财务管理体系

  • 合思费控:流程管理的智慧之选
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,极大地提高了费用管理的效率和合规性。通过发票处理自动化,有效减少了人工操作的错误和繁琐,让费用管理更加精准高效。

  • 合思商城:资源聚合的便捷平台
    合思商城聚合了商旅、采购等资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,财务统一对账结算。发票处理自动化在商城中也得到充分体现,财务可以更轻松地处理发票相关事宜。

  • 合思BI:数据分析的决策利器
    合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用情况、预算执行情况等。借助发票处理自动化,能够更准确地获取发票数据,为管理者提供更可靠的决策依据。

  • 银企直联:付款管理的高效保障
    银企直联实现实际业务与付款打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和数据准确性。发票处理自动化使得付款与发票信息的匹配更加精准,进一步提升了财务工作的质量。

合思功能亮点与创新:引领行业新潮流

  • 无需报销模式:流程重塑的颠覆性创新
    无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性重塑商旅出行流程。发票处理自动化在这一模式中起到了核心作用,让报销流程变得更加简单高效。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒的关键
    合思具有强大的系统集成能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据。发票处理自动化在系统集成中实现了数据的无缝对接,提高了财务数据的流通性和准确性。

  • 智能识别技术:提高效率的科技助力
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。发票处理自动化与智能识别技术相结合,让发票处理更加智能、快速。

  • 预算管控前置:精准管控的有效手段
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。发票处理自动化为预算管控提供了准确的数据支持,使预算管控更加精准。

合思产品优势:脱颖而出的核心竞争力

  • 广泛的连接生态:一站式解决方案的基石
    合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。发票处理自动化在广泛的连接生态中得以高效运行,提升了企业整体的财务处理效率。

  • 丰富的行业经验:定制化服务的保障
    合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。不同行业的发票处理需求各不相同,合思凭借丰富的经验,实现了发票处理自动化的个性化定制。

  • 敏捷的产品迭代:紧跟市场的步伐
    SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时根据客户的反馈和市场的变化,对产品进行优化和升级。发票处理自动化也在不断地迭代升级,以适应企业不断变化的需求。

  • 专业的服务团队:项目成功的保障
    合思拥有专业的项目实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。如项目经理周晓培在汉威科技项目中克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。专业的团队在发票处理自动化的实施过程中,能够及时解决各种问题,保障系统的高效运行。

目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务

  • 目标用户
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和合规性的企业,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业在发票处理方面都有着不同程度的需求,合思的发票处理自动化能够满足他们多样化的需求。

  • 应用场景
    合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。

在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等,简化报销流程,提升使用体验。发票处理自动化让员工无需再为繁琐的发票处理而烦恼。

在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票、消费即合规的便捷服务,财务统一对账结算,提高商旅管理效率。发票处理自动化使得商旅出行中的发票处理更加高效、准确。

成功案例与客户评价:实力见证口碑相传

  • 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票处理自动化在动力源的财务转型中发挥了重要作用,提升了整体的财务管理效率。

  • 汉威科技
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。发票处理自动化让汉威科技的财务工作更加高效、合规。

  • 派克新材
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。发票处理自动化为派克新材的报销流程带来了巨大的改变。

  • 亿嘉和
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。发票处理自动化让亿嘉和的财务工作更加智能化、高效化。

结语:选择合思开启财务数字化新征程

合思凭借广泛的连接生态、敏捷的产品迭代、专业的服务团队和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思能够有效提升企业的财务管理效率和合规性,为企业的发展提供有力支持。

发票处理自动化作为合思的重要功能,贯穿于企业财务管理的各个环节,为企业带来了高效、准确、智能的发票处理体验。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动,免费试用合思的财务数智化产品,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
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