合思档案：引领企业电子会计档案管理数字化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。发票数据快速检索在这一过程中显得尤为重要，它能够帮助企业高效处理数电票相关业务。

数电票时代电子会计档案管理市场新态势

收票方面，政策不断完善，电子发票接收的合法性得到肯定。2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号明确了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。2020 年 3 月 23 日，国家档案局、财政部财会[2020]6 号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。在这样的市场形势下，发票数据快速检索能够助力企业更好地应对数电票带来的政策变化和管理要求。

企业电子会计档案管理痛点剖析

企业高管面临着诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理工作耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。发票数据快速检索能够帮助企业解决这些痛点，提高管理效率。

合思档案全面解决方案应对挑战

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案是管理与服务的融合，针对不同人员有着不同的价值。对于 CEO/高管，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源。合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。它实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据。发票数据快速检索是合思档案解决方案中的重要一环，能够帮助企业更好地实现档案管理的自动化和高效化。

合思档案核心模块功能揭秘

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过发票数据快速检索，企业能够在海量数据中迅速找到所需的发票信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。发票数据快速检索能够在自定义档案类型中快速定位发票相关数据。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。发票数据快速检索能够帮助企业在证据链中快速查找发票数据，确保财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。发票数据快速检索能够让企业在多维度查询中快速找到发票数据，满足企业对发票信息的查阅需求。

合思档案竞争优势凸显

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，在技术和合规性上有保障。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。合思档案可广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现 100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，获得福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。发票数据快速检索是合思档案技术优势的体现，能够帮助企业在竞争中脱颖而出。

合思档案成功案例见证价值

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载 30s、关联匹配 15min 等，发票数据快速检索在其中发挥了重要作用，帮助企业快速处理大量发票数据。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年等。发票数据快速检索提高了该企业发票数据的管理效率。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年等。发票数据快速检索让该企业能够快速找到所需发票数据，节省了成本。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。发票数据快速检索助力该集团提高了发票管理效率。

合思贴心服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的地点包括北京、上海、杭州等多个城市，电话是 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com。同时，提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户获取相关信息和服务。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。发票数据快速检索作为合思档案的重要功能，在合思的服务体系保障下，能够更好地为企业服务。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多优势和价值。它能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案通过多种解决方案和功能模块，解决了企业在电子会计档案管理方面的诸多痛点，提升了企业的档案管理效率和数据利用价值。众多成功案例证明了合思档案在不同企业中的应用效果显著，能为企业带来实实在在的效益。如果您想体验发票数据快速检索等合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。