发票电子化处理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，犹如陷入了一片迷雾森林，多系统林立导致操作体验差，数据分散滞后如同散落的拼图难以拼凑完整，流程复杂繁琐使得效率低下，预算管控难如在波涛汹涌的大海中掌舵，报销效率低则像给企业的运转套上了沉重的枷锁。

例如，动力源在财务数字化转型中就遭遇了多系统操作的困境，数据分散滞后，严重影响了企业的运营效率；汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的难题；派克新材的业务与技术人员出差报销流程漫长、审批缓慢，财务稽核做账压力巨大；可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率亟待提升，急需线上透明的费用管控流程；江西中机最早接触的管控产品因功能无法满足需求而被搁置，导致管理方案难以落地。传统的手工报销模式和粗放的财务管理方式，已经难以适应企业日益发展的需求，实现精细化管理和降本增效的目标更是遥不可及。

在这样的背景下，企业对财务数字化的需求愈发迫切，亟需一个能够整合多系统、实现数据互通、提升流程效率的财务数智化解决方案。而合思，正是在这片迷雾中为企业照亮前行道路的那盏明灯，为企业提供了有效的发票电子化处理及财务数字化解决方案。

综合方案：开启财务数字化新征程

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

以动力源为例，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。合思费控系统就像一座桥梁，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，让企业的财务信息像清澈的溪流一样畅通无阻、准确无误。比如，动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等都能与合思费控实现同步。

合思的解决方案还具有高度的灵活性和可定制性，就像一位技艺精湛的裁缝，能够根据企业的不同需求和业务场景，进行个性化的配置和开发。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，就是一个很好的例证。

此外，合思注重与企业的深度合作，从项目实施到后续的运维和提升，全程提供专业的支持和服务。在汉威科技项目实施过程中，合思项目经理周晓培克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，确保解决方案能够在企业中顺利落地并发挥最大价值。

功能亮点：铸就财务数字化核心竞争力

合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。

无需报销功能是合思的一大特色。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的员工通过该功能真正感受到了数字化带来的便利，工作幸福感大大提升。

合思费控系统具有强大的预算管控能力，能够将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算提交则会实时预警。汉威科技通过此功能有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。

发票电子化处理是合思的重要功能之一。发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过该功能提高了财务核算效率，减少了财务基础工作量。

系统集成能力强也是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

用户收益：畅享财务数字化红利

企业使用合思的解决方案后，能够获得显著的收益。

在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减轻，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

实现精细化管理和降本增效是合思解决方案的重要成果。通过对费用的精准管控和预算的有效执行，企业能够降低运营成本，提高净利润。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，降低了差旅成本。

提升财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

改善员工体验也是合思解决方案的一大优势。简化报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提高了工作积极性和满意度。中亦科技员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

典型场景：全方位覆盖企业财务需求

合思的解决方案在不同场景下都有出色的应用。

在商旅出行场景中，合思的无需报销功能和强大的系统集成能力，让员工的商旅流程更加便捷和合规。员工可以在合思商城进行预订，消费受差标管控，财务统一结算，同时系统还能自动关联费用和预算，实现全程管控。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面都通过合思解决方案实现了流程的优化和效率的提升。

在销售费用管理场景下，合思费控系统能够对销售费用进行精细化管理，包括费用的申请、审批、报销和分析等环节。通过设置不同的费用标准和预算规则，确保销售费用的合理使用和有效控制。医百科技在销售费用管理方面，通过合思费控系统实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。

在预算管控场景中，合思可以实现预算的全程管理，从预算的编制、执行到分析，都能提供有效的支持和监控。通过实时的预算数据和预警机制，帮助企业及时发现和解决预算超支等问题，确保预算的有效执行。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面都取得了显著成效。

在系统集成场景下，合思凭借其广泛连接的能力，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享。这使得企业的业务流程更加顺畅，减少了重复劳动和信息不一致的问题。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现了多系统无缝集成。

成功案例：见证合思实力与价值

众多企业使用合思的解决方案后取得了成功，成为了合思实力与价值的有力见证。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂且组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思凭借其专业的解决方案、强大的产品功能和丰富的客户成功经验，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功实践已经证明，合思是企业财务数智化的可靠伙伴。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启一场高效、便捷、智能的财务管理变革。现在就可以免费试用合思的解决方案，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步，实现可持续发展和卓越的业绩表现。让我们携手共进，共同迎接财务数字化的新时代，让企业的有限资源发挥更大的价值。