在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。
企业在数字化转型时,常常面临多系统林立、数据孤岛的问题。就像动力源,先后自建多个系统,本以为能提升效率,却没想到整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的效果相差甚远。随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,期望实现成本增效、合规高效以及流程优化等目标。但现实却残酷地摆在面前,支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理也严重脱节。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。
传统的报销模式更是让企业苦不堪言。员工在报销时体验极差,繁琐的流程让他们疲惫不堪;财务人员则被大量的工作压得喘不过气,效率极为低下;而管理者也无法实时掌握数据信息,仿佛在黑暗中摸索前行。李群自动化在使用合思费控之前,报销完全依赖手工处理,流程复杂得如同迷宫。此外,企业在费用管控方面也困难重重,费用类型复杂多样,标准难以落地,额度管控如同空中楼阁,导致成本居高不下。泽璟制药就是典型的例子,学术会议众多,费用管控难度极大,报销场景复杂得让人头疼。这些痛点,无疑成为了企业发展的绊脚石,而合思的出现,就像一道曙光,为企业照亮了前行的道路。
合思:全方位破解财务数字化难题
合思针对企业财务数字化的诸多难题,精心打造了一套全面的解决方案。它提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的产品组合,为企业提供了一站式的财务数智化服务。动力源就是通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,成功解决了财务数字化问题,实现了多系统的集成和数据的互通。
合思的解决方案功能强大,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。它就像一把万能钥匙,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财的深度融合。汉威科技集团通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,大大提升了财务核算和付款效率。而且,合思能够根据企业的不同需求和痛点,量身定制解决方案。泽璟制药就定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况。同时,合思注重与企业现有系统的集成,通过标准对接和开放接口,实现了数据的互通和业务的协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成。
合思产品功能概览:多元利器赋能财务
合思费控宛如一位全能管家,支持多种费用类型的管理,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用、生产费用、采购费用等,它都能轻松应对。同时,它还具备预算管控、审批流程管理、发票管理等强大功能。派克新材就借助合思费控进行个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等管理,大大提升了管理效率。
合思商城则是一个聚合商旅服务的平台,员工可以在商城内自由预订机票、酒店、火车票等,实现因公消费免垫资、免开票,而且消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。动力源的员工在合思商城预订商旅服务后,消费体验和合规性都得到了显著提升。
合思BI就像企业的智慧大脑,能够提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解经营数据,为决策分析提供有力支持。李群自动化通过合思BI实时查看报表数据统计,提升了管理决策的准确性。
合思的开放平台是连接企业内外系统的桥梁,它支持与第三方系统的对接,通过Open API和自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的实时共享。
合思产品核心亮点:卓越优势脱颖而出
无需报销是合思产品的一大显著亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了从消费到入账的全流程自动化。亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,大大提升了工作效率。
合思的系统集成能力堪称强大,它能够与企业的HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行对接,实现数据的互通和业务的协同,打破了数据孤岛。中亦科技将多个内部协同系统与合思费控集成,提升了业务审批流转效率。
在会计票据处理方面,合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,提升了财务核算效率。
合思还具备灵活的预算管控能力,它可以根据企业的需求,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置。
合思产品价值体现:为企业发展添砖加瓦
合思的解决方案能够大幅提升企业的效率。它可以缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在降低成本方面,合思通过规范报销流程、加强费用管控、优化预算管理等方式,帮助企业降低财务人力成本和业务运营成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省100万元。
合思的系统还能加强企业的合规性。它可以有效杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票不合规现象。
此外,合思促进了企业的业财融合,实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,帮助企业管理者实时掌握经营数据,做出及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了业财一体化建设。
合思产品典型使用场景:满足多样需求
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中使用合思商城,提升了出行体验和报销效率。
费用报销场景下,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准、发票真伪等,审批流程透明化、线上化。派克新材、江西中机等企业的员工在费用报销中使用合思费控,简化了报销流程,提高了报销效率。
预算管控场景里,企业可以通过合思的预算管控功能,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时监控预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控。
合同管理场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,实现合同全生命周期管理。赛傲生物、中亦科技等企业通过合思的合同管理功能,规范了合同管理流程,提升了合同管控能力。
合思产品成功案例:实践见证实力
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控,规范了报销业务。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,费用透明合规。
合思产品市场定位与差异化优势:独具特色引领潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态,能够与多个系统进行对接,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的功能和服务;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来全新的体验;能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,满足企业多样化的需求。
在会计票据处理以及整个财务数字化转型的道路上,合思的产品和服务无疑为企业提供了强大的支持。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,不断优化解决方案,助力企业更好地完成财务数字化转型。
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