在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，虽通过OA、资金、合同等系统解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍面临纸质文件存储难题以及数据存储线下载体的困扰。确保档案原生性，是企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，深受众多付费企业和未来财务人的信赖。
政策与数电票：电子会计档案的时代契机
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设刻不容缓。在收票方面，多项政策明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档和存储；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
数电票管理的特殊性，使得企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案，同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。票据管理在线解决方案能有效应对这些挑战，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
传统档案管理：痛点重重待解
传统档案管理模式下，企业各角色面临诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。
传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。票据管理在线解决方案能够针对性地解决这些痛点，为企业提供高效、合规的档案管理方式。
合思档案：全方位解决企业档案管理难题
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供相应的解决方案，携手企业碰撞出协作的价值。合思档案可助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。票据管理在线解决方案在合思档案的体系中发挥着重要作用，为企业提供了全面的档案管理支持。
合思档案核心模块：功能强大显优势
- 多源采集模块：基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。票据管理在线解决方案在多源采集模块中，能够确保各类票据数据的准确、高效采集。
- 智能制档模块：会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。同时，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。票据管理在线解决方案在智能制档模块中，实现了票据数据的智能关联和有效管理。
- 档案管理模块：权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。票据管理在线解决方案在档案管理模块中，保障了票据档案的安全、规范管理。
- 档案应用模块：多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。具有多场景档案应用，如外部系统调阅，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，可视化盘点档案数据，实现档案数据资产化，档案借阅服务，借阅人在线查看支持下载，管理员借阅过程透明化，一键到期催还。票据管理在线解决方案在档案应用模块中，为企业提供了便捷、高效的票据档案查询和应用方式。
合思档案竞争优势：脱颖而出引领潮流
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性。它具有强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
合思自主研发工具包，在处理数电票时具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。此外，合思档案拥有多项权威认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和可靠性。票据管理在线解决方案在合思档案的竞争优势下，更能为企业提供可靠、高效的服务。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业通过合思档案解决了档案管理难题，取得了显著成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效明显，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案管理各环节操作繁琐、会计档案散落各系统、日常检索困难、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散查找困难等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了票据管理在线解决方案在实际应用中的有效性。
合思档案服务体系：全面专业保障无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。
合思档案提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时联系和咨询。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，不断优化服务质量。合思为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，满足不同客户群体的需求，全方位保障客户在档案管理方面的顺利开展。票据管理在线解决方案在合思档案完善的服务体系下，能为企业提供更优质的服务体验。
合思档案凭借其全面、高效、合规的电子会计档案管理服务，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案价值。其多种解决方案和功能模块，如多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等，为企业提供了全方位的支持，具有显著的降本增效、提升管理效率、保障数据安全等优势。众多成功案例证明了合思档案在实际应用中的有效性和可靠性，能帮助企业实现业财一体、流程精简、标准化管理等目标。
面对电子会计档案这一企业数字化建设的必然趋势，选择合思档案的票据管理在线解决方案，能让企业更好地适应市场变化，提升竞争力，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思档案票据管理在线解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
