合思档案：解锁发票数据快速检索，开启财务档案管理新时代

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理领域正面临着诸多棘手的挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本高昂，还需要占据大量的存储空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员也深受其害，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁琐，热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。而发票数据快速检索功能的缺失，更是让企业在处理发票相关业务时困难重重。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，能够帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，为企业提供一站式的财务档案管理解决方案，同时也能实现发票数据快速检索，让企业在发票管理上更加高效。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着伟大的使命与愿景，携手企业碰撞出协作的价值。

它致力于助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过实现企业财务档案利用效率挖掘和数据价值的发挥，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，在发票数据快速检索等方面不断优化，满足企业的实际需求。

多元功能：全方位满足企业需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，为企业提供了丰富多样的选择。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业能够快速准确地找到所需的发票数据，实现发票数据快速检索。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，确保企业档案管理的全面性和高效性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，让企业在处理发票等档案时更加安心。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，方便企业内部各部门之间的信息共享和协作。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大提高了企业处理数电发票的效率。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，为企业提供了更加便捷的实物档案管理方式。

其功能涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档等多种功能）、基础管理（档号管理等多方面）、档案服务（身份调查等多业务）以及统计分析和应用层（辅助审计等多场景应用），确保企业的发票数据等档案在各个环节都能得到妥善管理。

功能亮点：创新引领行业发展

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，展现出了独特的优势和竞争力。

在智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。这不仅提高了档案管理的效率，还能让企业更方便地实现发票数据快速检索。

字段映射功能可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，保障企业档案的合规性和准确性。

卓越优势：脱颖而出的不二之选

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。

它拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这意味着企业可以将各种来源的发票数据等档案进行整合管理，方便实现发票数据快速检索。

100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，同时拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。企业无需担心档案管理的合规问题，也能确保系统始终跟上时代的发展。

多源采集方式灵活，既可以通过接口互联自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持手动采集不满足系统集成要求的零散会计资料，且有单张PDF大文件自动切割等优势，为企业提供了更加便捷、高效的档案采集方式。

广泛适用：满足不同用户需求

合思档案的目标用户广泛，不同用户在不同场景下都能充分发挥其价值。

CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在需要进行决策时，能够快速检索发票数据等档案，为决策提供有力支持。

归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在日常的档案管理工作中，能够快速准确地找到所需的发票数据，提高工作质量。

外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。审计人员在进行审计工作时，能够快速检索发票数据，提高审计效率。

企业的各类人员在日常财务档案管理、审计、业务报销等不同场景下都能使用合思档案，如财务人员的档案采集、整理、存储，审计人员的远程审计等，发票数据快速检索功能为这些工作提供了极大的便利。

成功见证：实力赢得客户信赖

众多成功案例和客户评价证明了合思档案的有效性和可靠性。

海亮教育表示在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案大大提高了海亮教育的工作效率，让其能够更好地管理财务档案，包括发票数据的管理和检索。

徐福记称其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在处理大量发票数据时，能够快速检索到所需信息，为企业的运营提供了有力支持。

中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。发票数据的快速检索功能也让中交水规院在财务管理方面更加高效。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在发票管理等方面，能够快速准确地检索到所需数据，提高了企业的管理水平。

合思档案能有效解决企业在财务档案管理方面的各种痛点，实现显著的降本增效，提升管理效率，保障合规性，是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，能够帮助企业实现业财融合，释放数据价值。

合思拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

如果您的企业也想体验高效、合规的财务档案管理，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号和小程序，还能免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章，让发票数据快速检索成为企业财务管理的利器。