合思财务数智化：开启企业清晰发票记录管理新篇章

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理成为了提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了重重阻碍。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题频出。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了财务管理的效率。汉威科技集团作为集团性企业，成本增效需求迫切，但支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材在高速发展过程中，业务成本管控对财务支撑提出了更高要求。每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，对数据安全的需求极高，多系统应用还存在信息流转依靠人工卷抄的问题。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大。采用线下报销模式，年底集中处理报销让财务人员不堪重负，且早期接触的管控产品功能无法满足需求。李群自动化此前内部报销依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。

面对这些痛点与挑战，合思带来了全面的解决方案，致力于帮助企业实现清晰发票记录管理。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：助力企业财务转型腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，努力成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴，推动企业财务数字化管理水平的提升。

通过构建广泛连接的生态系统，合思实现了财务数据的高效流转和共享，打破了企业内部的数据孤岛，促进了业财融合，为企业提供更加精准、及时的财务决策支持。同时，合思不断提升产品的智能化水平，减轻财务人员的工作负担，让财务人员能够从繁琐的基础工作中解放出来，更多地参与到企业的战略规划和价值创造中。

合思功能：打造全方位财务管理体系

• 合思费控：精细费用管理
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。通过设置费用标准和预算规则，对费用进行实时控制，确保费用支出合规合理，为企业实现清晰发票记录管理提供坚实基础。

• 合思商城：一站式采购优选
  合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式采购服务。员工可在商城内进行因公消费，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。同时，商城支持同屏比价，帮助企业节省采购成本，在采购环节也能保证发票记录的清晰和准确。

• 合思BI：精准数据分析决策
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，如费用趋势分析、部门费用对比、项目费用统计等。为企业管理者提供直观的数据展示和决策依据，帮助企业及时发现问题并进行调整，让企业基于清晰的发票记录进行精准的财务分析。

• 银企直联：高效资金支付保障
  银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连，支持在线支付、资金查询等功能，提高了资金支付效率和安全性。同时，它可自动获取银行回单并与报销单据关联，实现财务凭证的自动生成，减轻财务人员的工作量，进一步确保发票记录与资金流的清晰对应。

合思亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，也让发票记录管理更加清晰高效。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得发票记录能够在不同系统间准确流转。

• 发票智能校验：杜绝发票风险
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。可有效杜绝假票、错票、重票，提高发票识别效率，减轻财务人员的审核压力，保障发票记录的真实性和准确性。

• 移动审批与AI技术应用：提升报销效率
  合思提供移动审批功能，员工和审批人可随时随地通过手机进行审批操作，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，让发票记录的录入更加便捷和准确。

合思优势：超越同行的卓越之选

• 广泛连接能力：消除信息孤岛
  合思能够与企业现有的多个系统进行无缝集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通。避免了企业因多系统操作带来的信息孤岛问题，提高了企业的整体运营效率，让发票记录在整个企业系统中顺畅流通。

• 个性化定制：满足多样需求
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，进行个性化的配置和开发，如自定义单据模板、审批流程、费用标准等。满足企业多样化的管理要求，为企业提供量身定制的解决方案，确保发票记录管理符合企业的特定需求。

• 安全可靠：守护财务数据安全
  合思采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全可靠。具有网络监督和管理能力，在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障发票记录的安全性。

• 快速响应与服务支持：全程贴心陪伴
  合思拥有专业的服务团队，能够及时响应企业的需求和问题，提供全方位的技术支持和服务。帮助企业顺利实施和使用产品，确保产品在企业中发挥最大的价值，让企业在清晰发票记录管理过程中无后顾之忧。

合思应用：广泛覆盖企业场景

• 目标用户：全行业企业适用
  合思的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化产品中受益，实现清晰发票记录管理。

• 应用场景：多业务环节支持
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。可满足企业在不同业务环节的财务数字化管理需求。

以制造业企业为例，可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景，帮助企业控制成本、提高效率、加强业财融合。对于医药企业，可用于学术会议费用管理、专家库信息管理、销售费用管控等场景，解决企业在费用报销和管理方面的难题。在软件互联网行业，可实现从业务到财务的全流程闭环管理，包括线索获取、合同发起、在线审批、对公支付、记账制证、电子档案自动归集等，提高企业的财务管理效率和数据准确性。

合思案例：成功见证实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在清晰发票记录管理方面也取得了显著成效。

• 汉威科技：财务核算的飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施过程中，团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度令人印象深刻，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，发票记录管理也更加规范和高效。

• 派克新材：报销效率的突破
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，发票记录的准确性和及时性得到了极大提升。

• 江西中机：财务转型的关键一步
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，清晰发票记录管理也将更加完善。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要提升财务数字化管理水平，以适应快速变化的市场需求。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了在财务数字化管理方面的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

无论是在提高报销效率、加强费用管控、实现业财融合，还是在保障数据安全、提供个性化服务等方面，合思都展现出了强大的实力和优势，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您也想实现清晰发票记录管理，提升财务管理效率和决策水平，为企业的发展注入强大动力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，开启财务数字化管理的新篇章！