合思移动审批工具:解锁财务数字化转型新密码

合思移动审批工具:解锁财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中遭遇重重挑战。像动力源这样的企业,大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下;汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出分散在多个系统,预算统计困难,对公付款与合同管理脱节;派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支持,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增。这些问题严重制约了企业的发展,而合思的移动审批工具,正是解决这些难题的关键利器。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思始终怀揣着伟大的使命和愿景。其致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代更好地发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块:全方位满足企业财务需求

  • 合思费控:数据互通的智慧之匙
    合思费控是一款强大的移动审批工具,它支持多系统集成,能够实现数据的互通互联。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。此外,合思费控的无需报销功能更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:资源聚合的省钱法宝
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工在合思商城关联申请单进行差旅预订时,可按照职级管控预定标准,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅提高了员工的满意度,也为企业降低了运营成本。

  • 合思BI:高效决策的数据分析利器
    合思BI可生成高效透明的数据分析报表,为公司管理层提供决策依据。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时做出合理的决策。

  • 银企直联:付款高效准确的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用银企直联后,工作效率和数据准确性得到了显著提升。

亮点创新:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工消费即合规,财务工作更高效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种创新模式为企业带来了实实在在的效益。

  • 广泛连接能力:打破数据孤岛
    合思具有广泛的连接能力,可与多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。合思费控与动力源的HR系统、BPM系统,汉威科技的OA系统、ERP系统等进行集成,让企业的数据不再孤立,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

  • 智能发票处理:提高发票识别效率
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,大大提高了发票处理的效率。

  • 多维管控自动执行:精准费用管理
    在费用管理中,合思可对费用进行多维度管控,自动执行预算校验等。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了精准的费用管理。

产品优势:脱颖而出的核心竞争力

  • 高效解决痛点:精准把脉企业需求
    合思的移动审批工具能够高效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点,如报销流程长、预算管控难、数据分散等问题。多个企业在使用合思产品后,报销效率、财务核算效率等都有显著提升,帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控。

  • 定制化服务:满足企业个性需求
    合思可根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保企业的数据安全无忧。

  • 快速上线交付:迅速创造企业价值
    合思的项目实施周期短,能快速为企业带来价值。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,让企业能够迅速享受到财务数字化带来的便利。

  • 良好用户体验:提升使用满意度
    合思的系统操作便捷,界面友好,能提升员工和财务人员的使用体验。中亦科技员工表示在合思费控无需报销解决方案的加持下,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”,提高了员工的工作积极性和满意度。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思的移动审批工具目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都在使用合思产品,充分证明了其广泛的适用性。

其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。各个企业在这些场景中都能通过合思产品实现财务数字化管理和优化,提升企业的财务管理水平。

成功案例与客户评价:实力见证的口碑之选

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:核算付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

  • 派克新材:报销报表核算全面升级
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

结语:开启财务数字化转型之旅

众多企业通过使用合思的财务数智化产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务工作效率和管理水平。合思以其广泛的连接能力、创新的功能亮点和高效的解决方案,能够帮助不同行业的企业解决财务数字化难题,助力企业在数字化时代取得更好的发展。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的移动审批工具。现在点击免费试用,开启您企业的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用!

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captaincaptain
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