合思助力企业处理会计凭证，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的前景愈发清晰。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在处理会计凭证以及财务管理方面面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在收集、处理和存储上存在巨大差异，这使得企业在处理会计凭证时犹如陷入一团乱麻。而且，电子凭证的协同工作困难重重，涉及多个政府部门时，难以实现高效协同，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，这无疑给企业的财务管理带来了极大的不确定性。

从企业内部来看，现阶段员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的做法不仅增加了管理成本，还需警惕合规风险。大部分企业在报销入账流程上滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，传统手工报销流程繁琐、效率低下，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高、查找困难等问题，让企业在处理会计凭证时苦不堪言。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业处理会计凭证带来了新的曙光。

全流程解决方案 破解凭证处理难题

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务管理痛点。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业实现财务数字化转型提供了全方位的支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于企业实现财务数据的治理和数字化转型，让企业在处理会计凭证时更加高效、便捷。

敏捷平台功能 提升凭证处理效率

合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，为企业处理会计凭证提供了有力的支持。
– 差旅申请一键搞定
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工填写，方便快捷，大大提高了处理会计凭证的前期准备效率。
– 商旅订购性价比高
支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，让员工在进行商务旅行安排时可以选择性价比更高的方案。这不仅为企业节省了差旅成本，也使得后续的费用报销和会计凭证处理更加清晰明了。
– 发票采集智能高效
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理效率。在处理会计凭证时，发票信息的准确录入至关重要，合思的发票采集功能为准确处理会计凭证提供了保障。
– 自动记账精准无误
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账的准确性和效率。这使得企业在处理会计凭证时更加规范、准确，降低了财务风险。

核心亮点凸显 彰显凭证处理优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在处理会计凭证方面具有独特的优势。
– 先进技术架构连接多源数据
合思采用先进的技术，能够广泛连接异构系统，通过自动封装接口40种 + ，实现0开发成本介入，将企业的电子档案、自研OA等多源数据应收尽收。这使得企业在处理会计凭证时能够获取全面、准确的数据，为财务管理提供有力支持。
– 强大规则引擎实现高效调阅
可以自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在处理会计凭证时，快速准确地获取相关数据至关重要，合思的规则引擎为高效处理会计凭证提供了保障。
– 高度自动化实现全链路无纸化
能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了财务工作的效率和准确性。企业在处理会计凭证时，无需再为繁琐的纸质流程而烦恼，真正实现了高效、便捷的财务管理。
– 良好用户体验操作简单便捷
操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线短，新用户也能迅速掌握基本用法。还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这使得企业员工在处理会计凭证时更加方便快捷，提高了工作效率。

价值体现显著 助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值体现，在处理会计凭证方面发挥了重要作用。
– 提高效率
通过自动化流程和智能化管理，减少人工操作，提高财务入账效率。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；员工报销周期缩短，报销效率提高300%。这使得企业在处理会计凭证时能够更加迅速、准确，提高了财务管理的整体效率。
– 降低成本
帮助企业降低差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元；某企业年度节约200万 + 差旅费用。在处理会计凭证时，成本的降低意味着企业资源的更有效利用，提高了企业的经济效益。
– 数据驱动决策
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。在处理会计凭证的过程中，这些数据为企业的决策提供了有力支持，使得企业能够更加科学地管理财务。
– 合规保障
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在处理会计凭证时，合规是企业必须遵守的底线，合思产品为企业提供了可靠的合规保障。

典型场景应用 展现凭证处理实力

合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用，充分展现了其在处理会计凭证方面的实力。
– 差旅管理场景
员工通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高差旅人员和财务人员的工作效率。在处理会计凭证时，差旅费用的处理是一个重要环节，合思的解决方案使得这一环节更加简单、高效。
– 费用报销场景
员工因公消费后，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。这使得企业在处理会计凭证时，费用报销流程更加规范、透明，提高了处理会计凭证的准确性和效率。
– 会计档案管理场景
合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。在处理会计凭证时，会计档案的管理是一个重要的后续工作，合思的解决方案使得这一工作更加轻松、高效。
– 业财协同场景
合思打通多系统，实现业财有机连接，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在处理会计凭证时，业财协同能够确保财务数据与业务数据的一致性，提高了企业财务管理的整体水平。

成功案例见证 证实凭证处理效果

众多企业的成功案例证实了合思产品在处理会计凭证方面的显著效果。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这表明合思产品在处理会计凭证方面能够为企业带来实实在在的经济效益和管理提升。
– 某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%；真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在处理会计凭证时，这些数据充分证明了合思产品的有效性。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这说明合思产品在处理会计凭证的过程中，能够从多个方面为企业带来价值提升。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。这进一步证明了合思产品在处理会计凭证和财务管理方面的强大实力。

市场定位独特 凸显凭证处理差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，在处理会计凭证方面具有独特的市场定位和差异化优势。
– 广泛连接生态
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在处理会计凭证时，这种广泛的连接能够确保企业获取全面、准确的数据，提高处理会计凭证的效率和准确性。
– 定制化服务
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在处理会计凭证时可能有不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准的财务管理支持。
– 专业客户成功团队
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在处理会计凭证的过程中，企业可能会遇到各种问题，合思的客户成功团队能够及时为企业提供帮助和支持，确保企业的财务管理工作顺利进行。
– 创新服务模式
合思提出的无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其区别于其他产品的创新服务模式。在处理会计凭证时，这种创新的服务模式能够为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。
– 强大技术支持
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供更先进、更高效的财务管理解决方案。在处理会计凭证时，强大的技术支持能够确保企业的财务管理系统始终保持领先水平。

合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提高处理会计凭证的效率、降低成本、保障合规、驱动决策，为企业带来显著的价值提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。现在就行动起来，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。点击免费试用，访问www.hosecloud.com，关注合思微信公众号或添加小助手，开启企业财务数字化转型之旅，让合思助力您更好地处理会计凭证！