在当今企业数字化转型的时代浪潮中,财务管理的变革势在必行。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中逐渐显得力不从心。多系统林立导致数据分散,形成了一座座难以逾越的数据孤岛,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。报销流程繁琐,员工往往需要花费大量时间和精力在报销事务上,而预算管控困难则让企业的成本控制犹如空中楼阁,难以落地。
例如,一些企业先后自建了费控、采购、销售等多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,与预期的高效管理效果相差甚远。众多企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理和数据实时互通等根本问题,导致难以真正实现降本增效的目标。随着企业业务的增长,组织架构日益复杂,业务覆盖面广,报销模式多样,传统的手工报销和多系统操作已难以应对财务管理的挑战。企业在发展过程中,面临着成本增效、合规经营、数据安全等多方面的压力,传统财务管理模式已无法满足企业的需求,引入先进的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业的痛点,提出了全面的财务数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
数智桥梁:打破数据孤岛
合思通过强大的系统集成能力,为企业搭建起一座跨越数据孤岛的桥梁。合思费控系统支持与HR、BPM、OA、ERP等多个系统同步数据,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的实时共享。通过与企业现有系统集成,打破数据流转的壁垒,实现数据互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,帮助企业解决多系统操作、数据分散等问题。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程,满足企业的个性化需求。
功能魔方:多元服务赋能
合思财务数字化解决方案包含了一系列强大的产品功能,犹如一个功能魔方,为企业财务管理带来全方位的赋能。
合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程线上化,支持多端操作。员工可通过移动端快速提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,提高报销效率,加强费用管控。
合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算,真正实现了消费即合规。
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可随时随地查看各部门的费用支出情况和预算执行进度,为决策提供有力依据。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和数据准确性。
核心利剑:凸显独特优势
合思财务数字化解决方案具有诸多核心亮点,犹如一把锋利的利剑,在市场竞争中脱颖而出。
无需报销模式颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
发票智能处理是合思的一大特色,作为数字化发票工具,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
价值灯塔:照亮企业发展
合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,犹如一座明亮的灯塔,照亮了企业的发展之路。
提高效率方面,大幅缩短员工报销周期,提升报销效率。许多企业在使用合思解决方案后,员工报销周期明显缩短,效率得到了极大提升。
降低成本方面,减少了财务人力成本,节约了纸张等办公资源。企业通过合思系统实现了财务核算和付款效率的提升,同时也减少了办公资源的浪费。
加强管控方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强企业内部的风险管控,规范企业流程,提高费控管理精度。企业能够对每一笔费用进行透明合规的管理,确保费用的合理使用。
促进业财融合方面,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现数据实时共享和业务流程协同,为企业的决策提供有力支持,推动企业的业财一体化建设。企业借助合思系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了业财融合。
场景画卷:描绘应用蓝图
合思财务数字化解决方案在多个典型使用场景中展现出强大的应用价值,犹如一幅绚丽的画卷,描绘出企业财务管理的美好蓝图。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,实现了商旅出行全流程数字化管理。许多企业通过合思实现了商旅出行的无需报销模式,提高了出行效率,降低了管理成本。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管控,包括预算制定、费用申请、报销审核等环节,确保销售费用的合理使用和有效控制。企业能够对销售费用进行全面管理,提高了费用使用效率。
在预算管控场景中,通过合思费控系统,实现预算的编制、执行、监控和分析,实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保预算目标的实现。企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
在系统集成场景中,将企业的HR、BPM、OA、ERP等多个系统与合思费控系统集成,实现数据互通和业务流程协同,提高企业的整体运营效率。企业实现了多系统无缝集成,提升了运营效率。
案例丰碑:见证成功足迹
众多企业通过使用合思财务数字化解决方案取得了显著的成效,这些成功案例犹如一座座丰碑,见证了合思的实力和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的有效管控和预算管控前置。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,提高了财务管理合规性。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能。
市场坐标:定位差异化优势
合思在市场中有着明确的定位,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
与其他产品相比,合思具有显著的差异化优势。它具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务流程协同;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的功能和服务;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来全新的财务管理体验。同时,合思还具有快速响应客户需求、提供定制化解决方案等优势。
合思财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。合思以其先进的技术、全面的功能和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,是企业财务数字化转型的理想选择。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。未来,企业的财务数字化转型将成为必然趋势,合思将在这个过程中发挥重要作用,推动更多企业实现财务数字化升级,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务管理的诸多挑战,希望提高效率、降低成本、加强管控,不妨选择合思财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们一起携手,共创美好未来。
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