把握电子票据发展趋势，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子票据发展趋势正深刻地影响着企业的财务管理模式。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同催化剂，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子票据发展趋势虽然前景光明，但企业在前行的道路上却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，这对企业人员的素质提出了极高的要求；电子凭证数据存储不仅要满足严格的安全标准，还存在难以保管、易丢失的风险；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；并且涉及多个政府部门，协同工作困难重重。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。同时，在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。

合思方案：破局电子凭证转型困局

面对电子票据发展趋势带来的挑战，合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了针对性的解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一座灯塔，为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指引方向。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业深挖利润潜力，挖掘更多净利润。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思不仅提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术难题，还建立了健全的安全防护体系，如同坚固的堡垒，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务，让企业在电子票据发展趋势的浪潮中安心前行。

合思产品：功能全面实用之选

合思产品犹如一个功能强大的工具箱，为企业财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，节省了员工的时间和精力。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行的安排需求。同时，系统还具备同屏比价功能，员工可以轻松选购性价比更高的车票或酒店，为企业节省差旅成本。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，顺应电子票据发展趋势，提升企业的财务管理水平。

合思亮点：独特优势铸就非凡

合思产品在电子票据发展趋势中展现出诸多独特亮点。

合思推出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来前所未有的高效财务管理体验。

合思电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅有利于降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，符合电子票据发展趋势的环保理念。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行、数据不互通的局面，让企业的信息流通更加顺畅，提升了企业的整体运营效率。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论企业处于何种发展阶段，面临何种挑战，合思都能为其提供最适合的解决方案，助力企业在电子票据发展趋势中脱颖而出。

合思价值：积极影响推动发展

合思产品在电子票据发展趋势中为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，合思产品成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某大型企业通过合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这些成功案例充分证明了合思产品在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力。

合思产品能够提升企业财务管理能力，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，提升报销便利度和体验感，让企业的财务管理更加规范和高效。

合思产品还推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入 ESG 时代，顺应电子票据发展趋势的绿色发展要求。

在合规经营方面，合思产品也表现出色。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健发展。

合思场景：典型应用彰显实力

合思产品在多个典型场景中展现出强大的实用性和可操作性。

在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和高效报销。这一模式不仅提高了员工的出行效率，还为企业节省了大量的差旅管理成本，符合电子票据发展趋势的便捷性要求。

对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算效率。同时，对费用进行实时监控和分析，帮助企业进行成本管控，让企业的财务管理更加精细化。

在会计档案管理场景，合思能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，提高了档案管理的效率和安全性。

在企业日常办公消费场景，员工可使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。同时，系统对消费进行实时管控，确保费用合规，让企业的日常办公消费更加规范和透明。

合思案例：成功见证实力可靠

合思产品在众多企业的实际应用中取得了显著的成效，成为电子票据发展趋势中的成功典范。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。

某大型企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思定位：差异化优势引领市场

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子票据发展趋势中具有独特的市场地位。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的共享和交换。同时，构建了全场景聚合消费生态，实现了线上线下消费的全场景覆盖，为企业提供了更加全面、便捷的服务。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升产品的性能和功能，另一方面通过服务创新为客户提供全方位、个性化的服务，帮助客户解决实际问题。这种创新模式让合思在市场竞争中脱颖而出，能够更好地满足企业在电子票据发展趋势中的多样化需求。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，在市场上赢得了良好的口碑和众多客户的信赖。其专业的客户成功团队能够为客户提供全方位的服务保障，确保客户顺利使用产品并实现价值提升。

在电子票据发展趋势的浪潮中，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

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