智能发票审批流程助力企业财务数字化转型

智能发票审批流程助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本问题。

动力源在转型中面临大量自研系统难以整合的困境;传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差、系统割裂、数据分散,严重影响企业运营效率。集团型公司如汉威科技,成本增效需求迫切,支出分散在多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业如派克新材,在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支持,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。医药企业如泽璟制药,学术会议频繁,费用管控难度大,报销场景复杂、数据量大,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。

面对这些痛点与挑战,合思应运而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品能够实现多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

使命愿景:让财务数字化惠及企业

合思致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

以客户需求为核心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型,成为企业信赖的财务数字化合作伙伴。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业打造了高效、便捷、智能的财务收支管理平台,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思的目标是让财务数字化惠及更多企业,提升企业的财务管理水平和竞争力,为推动整个行业的发展贡献力量。

功能模块:全方位覆盖财务需求

  1. 合思费控模块:该模块可实现预算管控、费用报销、审批流程管理等功能。它帮助企业加强费用管控,提高审批效率,确保费用支出合规,让企业的每一笔开支都在合理的范围内。
  2. 合思商城模块:聚合了多种商旅资源,为企业提供便捷的商旅预订服务。支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规,让员工的商旅出行更加轻松。
  3. 合思BI模块:提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。通过数据的深度分析,为企业的发展提供有力的支持。
  4. 开放平台模块:支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间实现无缝连接,提高整体运营效率。

功能亮点:创新驱动财务变革

  1. 无需报销模式:这是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化带来的便利,也大大减轻了财务人员的工作负担。
  2. 强大系统连接能力:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统进行标准对接,实现数据互联,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。让企业的信息流通更加顺畅,提高工作效率。
  3. 发票智能校验功能:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,保障企业的财务安全。
  4. 自动生成凭证功能:通过标准EAI插件对接,无需人工操作即可自动生成财务凭证,提高财务工作效率,减轻财务人员负担。让财务工作更加自动化、智能化。

优势对比:凸显合思独特魅力

合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。而其他同类型产品可能存在系统兼容性差、数据孤岛等问题。

合思的无需报销模式和先进的功能亮点,如发票智能校验、自动生成凭证等,能够有效提高企业的报销效率,降低财务人员的工作量,提升财务管理的准确性和合规性。相比之下,其他产品可能在功能上不够完善。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发团队,能够不断投入资源进行产品创新和优化,为企业提供更优质的服务和支持。而一些同类型产品可能在资金和技术方面存在不足。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。而其他产品可能在服务覆盖范围和响应速度上存在差距。

目标用户与场景:广泛适用助力发展

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论企业规模大小,都能从合思的产品中获得价值。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求。

对于制造业企业,如派克新材、百胜软件等,合思的产品可帮助其解决业务成本管控、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题,实现降本增效和精细化管理。

对于医药企业,如泽璟制药、斯利安药业等,合思的产品可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战,加强费用管控,提高审批效率,实现财务合规。

成功案例:实力见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

在当今数字化的大背景下,合思凭借其先进的产品理念、全面的功能模块、创新的功能亮点和广泛的成功案例,能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高财务管理水平和竞争力,在数字化时代取得更大的成功。众多知名企业已经通过合思的产品实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,相信合思也能成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的智能发票审批流程等产品,体验数字化财务管理的魅力!

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captaincaptain
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