在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。许多企业自研的多个系统难以整合,传统的手工报销模式弊端丛生。例如动力源,先后搭建了费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统间壁垒森严,操作体验欠佳,手工录入难以保证合规性,系统分散导致数据割裂、信息滞后。
部分集团性企业如汉威科技集团,有着降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程的强烈需求。但现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以掌控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
还有一些企业报销流程冗长、审批缓慢。像派克新材,业务与技术人员出差频繁且范围广泛,手工填写报销单不规范且效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据困难,项目费用统计滞后,核算难度大。另外,部分企业费用类目复杂、数据统计要求高。江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员差旅费报销频繁且金额较大,长期采用线下报销模式,所有报销集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员帮忙。
面对这些难题,合思的财务数字化产品犹如一剂良药,为企业带来了新的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。在发展过程中,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:助力企业财务数字化腾飞
合思始终将为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务作为使命。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思旨在帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的资源利用更加高效。
以客户为中心的合思,通过提供全方位的财务数智化服务,满足企业在财务数字化方面的各种需求,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。凭借广泛连接的生态和创新的模式,合思打破了企业财务系统的壁垒,实现了数据的互联互通,为企业提供了更高效、更精准的财务服务,推动企业的可持续发展。
同时,合思不断优化产品和服务,以适应企业不断变化的需求,致力于成为企业财务数字化领域的领导者,帮助企业在日益激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思模块:功能强大的财务管理利器
合思费控支持多系统集成,实现数据的互通。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批管理等。员工报销申请单信息能够自动赋值,还能聚合消费,同屏比价,这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。对于财务审批而言,有了明确的依据,费控更加合规,结算也更加统一。在发票导入导出方面,合思费控能够高效地处理发票的导入和导出,确保数据的准确和及时。
合思商城为员工提供了因公消费的便捷平台,支持机票、火车票、酒店等预订。员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在发票导入导出环节,合思商城能够与费控系统无缝对接,实现发票数据的顺畅流转。
合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它帮助企业进行财务收支经营分析,了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。发票导入导出的数据也能在合思BI中进行有效的分析和利用,为企业决策提供支持。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。发票导入导出的相关数据也能在银企直联中得到有效的处理和监控。
合思亮点:创新引领财务数字化变革
无需报销让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。发票导入导出在这一过程中更加便捷高效,减少了人工操作的繁琐。
系统集成能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。发票导入导出也能在系统集成中实现数据的准确传输和共享。
发票智能校验方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。发票导入导出的过程中,智能校验功能确保了数据的质量。
多维管控自动执行解决了日常费用统计复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请的过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。发票导入导出的数据也能在多维管控中得到有效的管理和分析。
合思优势:脱颖而出的财务数字化之选
融资优势为合思的发展提供了坚实的保障。合思成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新,提升产品的性能和服务质量。在发票导入导出等功能的优化上,融资优势为技术的升级和改进提供了有力支持。
服务网络优势让合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保了合思能够快速响应客户需求。在发票导入导出的服务过程中,客户能够得到及时的技术支持和问题解决。
客户基础优势使得合思能够更好地了解客户需求。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,丰富的客户实践经验让合思能够不断优化产品和服务,满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。发票导入导出功能也在不断根据客户反馈进行改进和完善。
技术创新优势是合思在市场上的核心竞争力。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供全方位、创新性的财务数智化服务。发票导入导出作为其中的重要环节,也充分体现了合思的技术创新能力。
合思应用:多行业多场景的财务数字化解决方案
合思的目标用户涵盖了多个行业的企业,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商零售行业、医疗健康行业等。其应用场景丰富多样。
在差旅报销场景中,员工在合思费控系统中提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销,提高了报销效率。发票导入导出功能确保了差旅发票数据的准确录入和处理。
对公付款场景下,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。发票导入导出能够及时反映对公业务的发票情况,便于财务进行准确的核算和管理。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。发票导入导出的数据为预算管控提供了重要的依据。
销售费用管理对销售部门的费用进行精细化管理,包括差旅费、业务招待费等,通过费用标准控制和预算管控,降低销售成本。发票导入导出功能有助于对销售费用发票的有效管理和分析。
系统集成将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统对接,实现数据互通,打破系统壁垒,提高工作效率。发票导入导出在系统集成中实现了数据的共享和流转。
电子会计档案管理实现了财务凭证的自动生成和归档,提高了财务档案管理的效率和准确性,方便企业进行财务审计和查询。发票导入导出的数据在电子会计档案管理中起到了重要的支撑作用。
合思案例:成功见证财务数字化价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中,发票导入导出功能的高效性为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”发票导入导出功能在汉威科技的财务数字化应用中,确保了发票数据的准确处理和流转。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”发票导入导出功能为派克新材的报销和核算工作提供了准确的数据支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后,为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”发票导入导出功能在江西中机的财务数字化转型中,保障了发票数据的高效处理和分析。
合思的财务数字化产品和服务凭借其强大的功能、创新的模式和广泛的连接能力,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,提升企业的财务工作效率和管理水平,增强企业的竞争力。
选择合思,企业将获得专业的财务数字化服务和全方位的技术支持,让企业的财务管理更加高效、精准、合规,助力企业在市场竞争中脱颖而出。现在就免费试用合思的产品和服务,加入众多选择合思的企业行列,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。
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