在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。随着企业数字化转型的加速,财务数智化作为其中的核心环节,其重要性愈发凸显。智能发票审批流程作为财务数智化的关键部分,能够为企业带来更高效、更精准的财务管理体验。
市场形势:数字浪潮下的财务机遇
数字化浪潮席卷全球,企业面临着前所未有的竞争压力。在当前经济环境下,企业需要通过数字化转型提升运营效率、降低成本、增强合规性。财务数智化作为企业数字化转型的核心环节,能够帮助企业实现财务收支的精细化管理、提高决策的科学性和及时性。
智能发票审批流程在财务数智化中扮演着重要角色。它能够实现发票信息的自动采集、验证和审批,大大提高了审批效率,减少了人为错误。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其中智能发票审批流程更是其核心优势之一。越来越多的企业认识到财务数智化的重要性,对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,在市场中占据了有利地位。
痛点分析:传统财务的困境枷锁
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理难度大大增加。
集团型公司支出散落多系统,预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,智能发票审批流程的缺失使得这些问题更加突出。高速发展的企业业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,存在较大的安全隐患。企业费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益。
解决方案整体策略概述:系统集成引领转型
合思针对企业痛点提出了以系统集成为核心的整体解决方案策略,助力企业实现财务数字化转型。通过广泛连接的生态,合思将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享。智能发票审批流程作为系统集成的重要组成部分,能够将发票信息在各个系统之间顺畅流转,提高审批效率和准确性。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化报销流程,提高报销效率,降低财务成本。在这个过程中,智能发票审批流程能够自动识别发票信息,进行合规性检查,大大减少了人工干预。基于双轮驱动的模式创新,合思为企业提供个性化的财务数智化解决方案,满足不同企业的业务需求和管理要求。同时,建立完善的预算管控体系,实现预算的事前、事中、事后全程管控,提高预算执行的准确性和有效性。智能发票审批流程能够与预算管控体系紧密结合,对发票金额进行实时监控,确保费用支出在预算范围内。
核心模块:多元服务铸就卓越
合思的解决方案包含多个核心模块,为企业提供全方位的财务数智化服务。智能发票审批流程贯穿于各个模块之中,发挥着重要作用。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理,实现费用申请、审批、报销的全流程线上化。智能发票审批流程在其中提供智能审批、预算管控、发票验真查重等功能,提高费用管理的效率和合规性。员工提交费用申请时,系统自动对发票进行验证和审批,大大缩短了审批时间。
– 合思商城
聚合商旅、办公用品等多种消费场景,为企业提供一站式采购服务。支持企业统一结算,实现消费即合规。智能发票审批流程能够对商城消费产生的发票进行快速审批,确保费用的及时入账。
– 合思BI
提供多维度的财务收支经营分析报表,帮助企业实时掌握财务状况和经营成果。智能发票审批流程所产生的数据能够为合思BI提供准确的基础信息,为决策提供更有力的数据支持。
– 合思档案
实现电子会计档案的自动化管理,包括档案的采集、存储、查询、借阅等功能。智能发票审批流程完成后,发票信息能够自动归档,提高档案管理的效率和安全性。
竞争优势:技术服务铸就领先
与竞争对手相比,合思具有多方面的优势。在技术方面,合思拥有自主研发的核心技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。智能发票审批流程依托这些先进技术,能够实现与企业现有系统的无缝对接,提高数据传输的效率和准确性。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、培训、运维等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。对于智能发票审批流程,合思的专业团队会为客户提供详细的培训,帮助企业员工快速掌握操作方法。
在行业经验方面,合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验,服务过众多不同行业的企业,积累了丰富的项目经验和行业解决方案。能够为客户提供更加专业、高效的服务。智能发票审批流程经过了多个企业的实践验证,具有很强的适应性和稳定性。
在产品功能方面,合思的产品功能丰富、灵活,能够满足不同企业的多样化需求,并且不断进行产品升级和创新,保持产品的竞争力。智能发票审批流程也在不断优化,增加新的功能,如智能识别、风险预警等,为企业提供更优质的服务。
成功案例:实践见证实力
合思的解决方案在多个行业、不同企业中取得了显著的应用效果。
– 北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。智能发票审批流程的应用使得员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 汉威科技集团股份有限公司
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。智能发票审批流程将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,智能发票审批流程功不可没。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能发票审批流程的高效运行,为企业财务管理带来了巨大的改变。
服务体系:全生命周期保障
合思为客户提供全生命周期的服务保障。在售前咨询环节,合思的专业团队为客户提供详细的需求分析和解决方案设计,帮助客户了解财务数智化的趋势和价值,制定适合企业的数字化转型方案。对于智能发票审批流程,会根据企业的实际需求进行个性化的设计。
在项目实施环节,合思拥有经验丰富的项目实施团队,能够确保项目的顺利实施和快速上线。为客户提供定制化的培训服务,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法。确保员工能够熟练运用智能发票审批流程,提高工作效率。
在售后运维环节,合思提供7×24小时的售后运维服务,及时响应客户的需求和问题,保障系统的稳定运行。同时,不断对产品进行优化和升级,为客户提供更好的使用体验。智能发票审批流程也会随着系统的升级不断完善,适应企业发展的需求。
合思注重技术创新和产品研发,不断推出新的功能和解决方案,以满足客户不断变化的需求,为客户提供持续的价值提升。
结尾:回顾展望携手前行
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,不断加大研发投入,提升技术实力和产品竞争力。通过为众多企业提供财务数智化解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了客户的广泛认可和好评。智能发票审批流程作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了巨大的变革。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。随着数字化时代的不断发展,财务数智化的需求将越来越旺盛,合思将抓住机遇,迎接挑战,在财务数智化领域取得更加辉煌的成就。
如果您想体验智能发票审批流程带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。