合思助力企业供应商发票管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多困境。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，在供应商发票管理方面更是力不从心。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求难以满足，支出散落多系统导致预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，供应商发票管理的效率和准确性受到严重影响。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临企业高速发展业务成本管控需财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点，供应商发票管理的难度也随之增加。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，且审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，供应商发票管理同样存在诸多挑战。

合思敏锐地洞察到企业在供应商发票管理等财务管理方面的痛点，为企业提供了一系列行之有效的解决方案。

合思全维方案赋能财务管理

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为供应商发票管理提供了坚实的基础。

针对企业多系统林立的问题，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这使得供应商发票管理的数据来源更加准确和全面。

合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一举措在供应商发票管理中，能够有效控制成本，避免超支。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地简化了供应商发票管理的流程，提高了工作效率。

合思方案核心功能亮点闪耀

合思的系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，在供应商发票管理中，能够让发票信息快速准确地流转。

发票智能校验是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。汉威科技通过合思费控杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为供应商发票管理提供了可靠的保障。

自动生成凭证功能让财务工作更加轻松。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思系统内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率，在供应商发票管理中，减少了人工操作带来的错误。

多维管控自动执行功能也十分出色。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能实现从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，在供应商发票管理中，能够更好地控制费用支出。

企业应用合思方案显著获益

企业使用合思解决方案在供应商发票管理等方面获得了显著收益。

效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在供应商发票管理方面，这些效率的提升意味着发票处理速度加快，资金流转更加顺畅。

成本节约效果明显。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。在供应商发票管理中，成本的节约体现在人力、物力等多个方面。

加强管控方面也有出色表现。雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显；亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在供应商发票管理中，能够更好地控制发票的合规性和费用的支出。

提升体验也是一大亮点。中亦科技员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”；噢易云员工报销无需借支垫付，无需取票寄票，无需提报流程，给前端人员减轻了报销困扰。在供应商发票管理中，员工的良好体验有助于提高工作积极性和工作质量。

合思方案适用多元典型场景

合思的解决方案在多个典型场景中展现出了广泛的适用性，尤其是在供应商发票管理方面。

在差旅费报销场景中，江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，通过合思的解决方案实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。尚品食品通过合思商城和费控解决员工差旅垫资、报销流程长、成本高等问题。在这个场景中，供应商发票管理能够更加规范和高效。

对公付款场景中，汉威科技集团对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景，通过合思的解决方案实现对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。猫人通过合思的解决方案实现合同付款自动控制，提高出纳支付效率，降低支付错误风险。在供应商发票管理中，能够确保发票与付款的准确对应。

预算管控场景中，派克新材通过合思系统实现项目预算费控，加强业务成本管控；斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，实现对费用的有效管控。在供应商发票管理中，能够更好地控制发票对应的费用是否在预算范围内。

销售费用管理场景中，医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。在供应商发票管理中，能够确保销售相关的发票得到合理的管理和控制。

客户成功案例见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在供应商发票管理方面，动力源也取得了显著的成效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在供应商发票管理上，汉威科技的准确性和效率都得到了极大的提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。在供应商发票管理方面，派克新材实现了高效、合规的管理。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。在供应商发票管理中，亿嘉和科技做到了全程可控和透明。

在当前的经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验，解决财务管理中的痛点，尤其是在供应商发票管理方面，提升企业的竞争力和运营效率。

合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位财务数智化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、专业的服务支持，让您的财务数字化转型之路更加顺畅。

不要再犹豫，选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升供应商发票管理水平，为企业的发展注入新的活力。