在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理却面临着重重困境。多系统林立、数据孤岛现象严重，导致信息流通不畅；报销流程繁琐，如同一条漫长的迷宫，让员工和财务人员都深陷其中；费用管控难如登天，预算执行也常常无法落地。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让其财务工作举步维艰。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增，同时作为保密单位，对数据安全的需求也极高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄更是效率低下。
而合思，如同一位技艺精湛的财务数字化医生，能够为企业精准诊断并解决这些难题，为企业带来智能发票审批流程等一系列先进的财务数字化解决方案。
全面解决方案：构建财务数字化生态体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在系统集成方面，合思就像一位神奇的桥梁建造师，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了数据的互通。这就好比原本孤立的岛屿之间架起了桥梁，信息可以自由流动，大大提升了企业的运营效率。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确，让智能发票审批流程更加顺畅。
预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道精准的防护网，确保每一笔费用都在合理范围内。
核心功能亮点：创新驱动财务高效运作
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，每一个都闪耀着创新的光芒，为企业的财务工作带来了质的飞跃。
移动审批与AI技术OCR自动识别，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，同时保证了信息的准确无误。派克新材借助此功能，员工报销效率大幅提升，智能发票审批流程更加便捷高效。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率。这就像给发票加上了一双火眼金睛，让不合规的发票无处遁形。
银企直联功能打通了业务与付款的通道，实际业务与付款实现了无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让财务管理更加清晰透明。
广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能让企业可以在不同系统中发起申请，穿透合思费控实现移动审批，组织架构自动同步，实现基础数据的一致性。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的信息流转更加顺畅。
企业收益显著：效率、成本、管理全面提升
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。
效率提升方面，众多企业员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像给企业的财务工作按下了加速键，让企业能够更加高效地运转。
费用管控更有效，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，让企业的每一笔费用都在掌控之中。
业财融合得到加强，企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设，让企业的财务和业务紧密结合，共同发展。
数据安全有保障，针对保密单位的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在享受数字化便利的同时，无需担心数据安全问题。
常见场景应用：精准覆盖企业财务需求
合思在企业常见的财务场景中有着广泛的应用，并且取得了显著的效果。
在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一结算。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让差旅出行变得更加轻松便捷。
销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，让销售费用管理更加科学合理。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技集团通过合思费控的合同管理台账，实现对项目类、成本类、基建类等对公业务的有效管控，让对公付款更加规范有序。
预算管控场景中，合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的预算管理更加精准有效。
客户成功案例：见证合思实力与适应性
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思在解决企业多系统整合和报销效率问题上的强大实力。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思能够为集团性公司提供全面的财务数字化解决方案，提升企业的整体管理水平。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这体现了合思在满足高速发展企业和保密单位财务需求方面的卓越能力。
众多企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了运营效率和管理水平。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的智能发票审批流程等先进解决方案。
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