合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理迎来新的变革。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁琐；业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐且耗费时间。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后，这些高隐形成本也不容忽视。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了专业的解决方案，能够实现发票数据快速检索，为企业财务档案管理带来了新的曙光。

合思档案：财务数智化的先锋利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效，也为发票数据快速检索提供了坚实的基础。

此外，合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它实现了业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务档案管理更加规范、高效。

使命愿景：助力企业数字化转型腾飞

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则。它聆听用户需求，不断进行产品迭代，力求让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。同时，通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在当前经济环境下“收紧钱袋子”，实现效益最大化，也能让企业在需要发票数据快速检索时更加得心应手。

功能模块：全面专业的档案管理体系

• 发票模块：大数据助力发票数据快速检索
  发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在这个模块中，企业可以快速准确地找到所需的发票数据，实现发票数据快速检索，为企业的财务管理提供有力支持。

• 单据模块：灵活扩展的档案管理方案
  单据模块提供档案扩展解决方案，具有可灵活扩展的业务模型。它可以多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的单据管理需求，同时也为发票数据快速检索提供了更多的数据来源。

• 凭证模块：多系统集成的强大支撑
  凭证模块与费控系统相连，可实现税务系统、OA 系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的集成。通过这种集成，企业的财务数据更加统一和规范，为发票数据快速检索提供了更加便捷的条件。

• 电子档案模块：跨系统协同的档案共享平台
  电子档案模块涵盖资金系统，能实现业务系统与档案系统的共享调阅。档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。在这个模块中，企业可以轻松实现发票数据快速检索，提高档案利用效率。

功能亮点：创新驱动的差异化竞争优势

• 多源采集：灵活高效的数据采集方式
  合思档案具有多源采集的功能亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持手动采集和自主补录。这种灵活高效的数据采集方式，为发票数据快速检索提供了丰富的数据资源。

• 智能制档：自动关联匹配保障数据质量
  智能制档是合思档案的又一创新之处。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为发票数据快速检索提供了高质量的数据基础。

• 专用格式版式文件：降低存储成本提升数据价值
  合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。这种创新的文件存储方式，不仅提高了数据存储效率，也为发票数据快速检索提供了更加便捷的条件。

• 档案应用：融合检索实现高效利用
  在档案应用方面，合思档案实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。它提供一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控。通过这些功能，企业可以轻松实现发票数据快速检索，提高档案利用效率。

产品优势：为企业带来实际价值

• 降本增效：显著节约成本提高效率
  合思档案具有显著的降本增效优势。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，提高 90%检索效率，实现 100%管理合规性。通过这些数据可以看出，合思档案能够为企业节约大量的成本，提高工作效率，让企业在需要发票数据快速检索时更加高效。

• 闭环连接：拉通全链路激活数据价值
  合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。它真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持，也为发票数据快速检索提供了更加全面的数据支持。

• 广泛连接：自动归档减少人工介入
  合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这种自动化的管理方式，提高了档案管理的效率，也为发票数据快速检索提供了更加便捷的条件。

• 政策合规：持续迭代应对变化
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得企业在使用合思档案时，无需担心政策合规问题，也能在不断变化的市场环境中，保持高效的发票数据快速检索能力。

目标用户与应用场景：精准覆盖广泛适用

合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在这些应用场景中，发票数据快速检索都能为不同用户带来极大的便利。

其应用场景广泛，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。在会计档案管理的各个环节，如采集、整理、存储、利用等都能发挥重要作用。无论是哪种类型的企业，都能通过合思档案实现高效的财务档案管理，满足发票数据快速检索的需求。

成功案例：真实见证产品实力

• 海亮教育：服务规模扩大效率显著提升
  海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化。在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这表明合思档案能够帮助企业在扩大服务规模的同时，提高工作效率，实现发票数据快速检索也更加高效。

• 徐福记：全集团无纸化管理效率大提升
  徐福记作为多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿的企业。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记能够轻松实现发票数据快速检索，提高企业的财务管理水平。

• 中交水规院：无纸化政策落地成本显著降低
  中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这充分体现了合思档案在实现发票数据快速检索方面的优势。

• 金牌橱柜：响应政策实现便捷高效查阅
  金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在这个过程中，金牌橱柜能够轻松实现发票数据快速检索，提高企业的管理效率。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，拥有强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经在众多企业中得到了成功应用，获得了客户的高度认可和好评。它能够为企业提供全面、专业、高效的解决方案，实现发票数据快速检索，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。

选择合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。如果您想进一步了解合思档案，体验发票数据快速检索带来的便捷，可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码等方式联系合思，还可以免费试用我们的产品。