发票处理自动化：合思财务数智化解决方案助力企业转型

在当今风起云涌的数字化时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战与难得机遇。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管之网越收越紧，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

传统的财务报销和管理模式恰似一艘老旧的帆船，存在着诸多痛点，严重影响企业的运营效率和成本控制。各系统之间彼此独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。传统的手工报销模式流程繁琐复杂，如同陷入了一个迷宫，员工体验糟糕，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔，管理者也难以实时掌握数据信息，无法达到精准管控的目标。在费用管控方面，企业更是难题重重，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。

在这样的背景下，合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了破局之道，特别是在发票处理自动化方面有着卓越的表现。

合思方案全面登场

合思信息技术有限公司为企业精心打造了全面的财务数智化解决方案，犹如一套精密的仪器，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全方位帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现发票处理自动化。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统如同一位神通广大的使者，支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让发票处理自动化成为可能。

合思提供的解决方案包含预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，就像一个功能齐全的工具箱，满足企业不同的财务管理需求。合思商城则为员工提供了便捷的因公消费渠道，支持免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，极大地提高了员工的消费体验和企业的财务管理效率，也进一步推动了发票处理自动化的进程。

丰富功能一应俱全

合思的财务数智化产品具有丰富多样的功能，宛如一座宝藏，能够满足企业多样化的财务管理需求，在发票处理自动化方面更是亮点频出。
费用管理功能模块就像一位严谨的管家，支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现费用的精细化管控，确保每一张发票都能得到妥善处理。
预算管控功能如同一位敏锐的哨兵，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对单据进行预算校验，实时预警超预算情况，在发票处理过程中严格把控预算。
发票管理功能模块是发票处理自动化的核心力量，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率和财务合规性，让发票处理变得轻松高效。
合同管理功能可建立合同台账，实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，为发票处理提供有力的合同依据。

核心亮点闪耀光芒

合思产品的核心亮点犹如夜空中的星星，璀璨夺目，为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化体验，尤其在发票处理自动化方面优势明显。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了发票处理的自动化流程。
系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，使得发票处理在不同系统间能够无缝衔接。
针对企业数据安全需求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，保障发票处理自动化过程中的数据安全。
合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和功能配置，如为可孚医疗个性化定制多套单据模板，满足其内部管理与门店管理的高频需求，让发票处理自动化更贴合企业实际情况。

显著价值令人瞩目

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，宛如一场及时雨，助力企业实现降本增效和可持续发展，发票处理自动化在其中发挥了重要作用。
效率提升显著，如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。发票处理自动化大大缩短了报销和核算的时间，提高了整体工作效率。
成本降低，如赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸等。发票处理自动化减少了人工操作和纸质发票的使用，降低了企业的成本。
加强管控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，如汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。发票处理自动化使得企业能够更好地控制费用，提高管控能力。
提升合规性，通过发票智能校验、自动生成凭证等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，如斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径，精准定位异常数据，加强费用管控和业务执行透明度。发票处理自动化保障了企业财务的合规性。

典型场景灵活应用

合思的产品适用于多种典型使用场景，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求，发票处理自动化在各个场景中都发挥着重要作用。
在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。如亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，发票处理自动化让差旅费报销变得轻松简单。
在对公付款场景中，合思可建立合同台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能。如赛傲生物通过合思费控重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，发票处理自动化确保了对公付款的准确和高效。
在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，对单据进行预算校验，实时预警超预算情况。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，发票处理自动化在预算管控中起到了关键作用。
在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管控，实现费用数据一站式管理，生成分析报表，为业务决策提供数据支撑。如江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，发票处理自动化为销售费用管理提供了准确的数据支持。

成功案例见证实力

众多专精特新企业已经成功应用合思的财务数智化解决方案，取得了显著的成效，证明了合思产品的可靠性和有效性，发票处理自动化在这些案例中得到了充分验证。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票处理自动化为动力源带来了高效的报销流程和成本节约。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票处理自动化提高了汉威科技的财务核算和付款效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。发票处理自动化让派克新材的报销流程变得高效快捷。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。发票处理自动化为江西中机带来了报销效率的大幅提升。

独特优势脱颖而出

合思定位为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势宛如一面鲜明的旗帜，在市场中脱颖而出，发票处理自动化是其优势的重要体现。
合思通过广泛连接的生态，与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行对接，实现数据互通和业务协同，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让发票处理自动化在不同系统间得以实现。
双轮驱动的模式创新，即产品创新和服务创新，不断提升产品的功能和性能，为企业提供优质的服务和支持。发票处理自动化在不断的创新中得到优化和提升。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和企业的财务管理效率，发票处理自动化贯穿其中，让财务管理更加便捷。
合思作为专精特新企业，对专精特新企业的业务特点和财务需求有深入的理解，能够为其提供针对性的解决方案和服务，如为众多专精特新企业定制化开发功能和配置解决方案，发票处理自动化也能根据企业需求进行定制。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效和可持续发展。未来，合思将继续创新和发展，为更多企业提供优质的产品和服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务和支持。众多成功案例证明了合思财务数智化解决方案的可靠性和有效性，企业选择合思，将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想体验发票处理自动化带来的高效便捷，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！