合思档案：引领会计票据处理数字化变革

在当今纸电混合的时代，企业在档案管理方面正面临着诸多棘手的行业痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。不仅成本花费巨大，大量的档案室和档案柜占据了宝贵的空间，而且档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。

财务人员则深陷在枯燥繁复的工作中，需要手动逐一匹配、核对确认大量的会计票据处理数据，每一个数字的背后都凝聚着他们无尽的精力。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得如同迷宫，耗费了大量的时间和精力。

纸质档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对存储空间的巨大需求；高隐形成本则表现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙。此外，纸质档案管理还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。

随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这就需要企业拥有专业的电子会计档案管理平台来应对。在企业推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存的难题，还有数据存储线下载体的问题，严重影响了企业的全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的会计票据处理和档案管理带来了新的希望。

合思档案：财务数智化的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思档案助力企业实现了业财融合的梦想。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收，大大提高了会计票据处理的效率。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它能为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。在会计票据处理方面，它就像是一位得力的助手，帮助企业轻松应对各种挑战。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型打响决胜之战。

以客户为中心，合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计票据处理和会计档案价值的深度应用。

秉承着让有限更有效的理念，合思档案通过提供专业的电子会计档案管理方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它积极响应国家政策，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，满足企业数字化建设的需求。在会计票据处理领域，它就像是一座灯塔，为企业指引着前进的方向。

功能模块：全方位守护会计票据处理

合思档案的功能模块涵盖了多个方面，为会计票据处理提供了全方位的守护。它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能通过外部生态和内部多种采集方式，确保了会计票据处理数据的全面性和准确性。预归档服务包括自动归档、业务检测等，让会计票据处理更加规范和高效。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，保障了档案的有序存放。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的使用提供了便利。统计分析和应用层相关功能则为企业的决策提供了有力的支持。

合思档案还提供多源采集功能。它接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，自主补录，对于零散会计资料有便捷的补录方式，满足了不同企业在会计票据处理方面的需求。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，还可通过字段映射让查询更便捷。在会计票据处理过程中，它大大提高了工作效率和数据的准确性。

功能亮点：创新引领会计票据处理新风尚

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，引领着会计票据处理的新风尚。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保了档案的完整性，同时还能自由穿透档案链，方便用户进行查询和使用。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，为会计票据处理的合规性提供了有力保障。

大数据解决方案是合思档案的又一强大功能。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在会计票据处理方面，它就像是一个强大的数据库，能够快速准确地处理各种数据。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，为会计票据处理提供了更加全面的支持。

独特优势：实力铸就会计票据处理卓越之选

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力为产品的研发和迭代提供了坚实的保障，确保了合思档案在会计票据处理领域的领先地位。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、专业的服务，无论是在会计票据处理的技术支持还是售后服务方面，都让企业无后顾之忧。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。众多企业的选择证明了合思档案在会计票据处理方面的有效性和可靠性。

通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。合思档案保障了产品的安全性和合规性，为企业的会计票据处理提供了安全可靠的环境。

目标用户：满足不同需求的会计票据处理专家

合思档案的目标用户群体广泛，不同用户在会计票据处理方面都能找到适合自己的应用场景。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在会计票据处理方面，它为企业的战略决策提供了有力的数据支持。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在会计票据处理过程中，它大大减轻了他们的工作负担。

外部审计人员在使用合思档案时，审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在会计票据处理的审计环节，它提供了极大的便利。

业务人员出差、招待后，无需留存再上交报销的纸质票据，流程更加简便。他们还可通过授权检索、借阅档案，让会计票据处理更加便捷高效。

成功案例：见证会计票据处理卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思档案在会计票据处理方面的卓越成效。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在会计票据处理方面，合思档案大大提高了工作效率和管理水平。

徐福记是多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在处理大量的会计票据时，合思档案展现出了强大的处理能力。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在会计票据处理的成本控制和合规性方面，合思档案发挥了重要作用。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在会计票据处理的查询和使用方面，合思档案提供了便捷的解决方案。

在当前经济环境下，合思档案能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业节约成本的目标下，合思档案都能为企业提供专业、高效的电子会计档案管理解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将开启财务档案管理的新篇章。

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