合思财务数智化解决方案：开启企业发票电子化处理新篇章

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

动力源就面临着大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。集团性公司汉威科技也有成本增效的难题，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，在企业快速发展时，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长且审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理费时费力，且人工线下处理易出错，还要识别发票真伪、防止电子发票重复报销，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样、统一管控困难，设备流转管理形式较为传统、协同效率低下。

面对这些痛点，合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效；愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，推动企业财务数字化转型进程。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：费用管理的智慧之选
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费、项目类费用等。它能实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。同时，它还能与其他系统集成，实现数据互通，让企业的费用管理更加高效、智能。通过合思费控，企业可以对各类费用进行精准把控，确保每一笔资金都用在刀刃上。

• 合思商城：便捷消费的理想平台
  合思商城提供丰富的消费场景，如机票、酒店、用车、订餐等预订服务。员工因公消费可通过商城进行，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，财务统一对账结算。这不仅方便了员工的消费，也减轻了财务的工作负担，让企业的消费管理更加规范、有序。

• 合思BI：数据分析的得力助手
  合思BI提供强大的数据分析功能，可自动生成各类分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表能够帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。通过对数据的深入挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。

• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案支持电子会计档案管理，实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和管理。它方便查询和归档，提高了财务工作效率和合规性。在发票电子化处理方面，合思档案发挥着重要作用，让企业的财务档案管理更加安全、便捷。

合思产品亮点：创新驱动的独特优势

• 无需报销模式：开启数字化便利新时代
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利，也提高了企业的财务工作效率。在发票电子化处理过程中，无需报销模式大大减少了人工操作，降低了错误率。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票电子化处理方面，系统连接能力使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流转，提高了数据的准确性和及时性。

• 发票智能校验功能：保障财务数据真实准确
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票电子化处理中，智能校验功能就像一道坚固的防线，确保每一张发票都符合规定。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、合理。在发票电子化处理过程中，预算管控前置能够确保发票对应的费用在预算范围内，避免了不必要的开支。

合思优势：全面领先的综合实力

• 广泛连接的生态优势
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等众多第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。这种广泛连接的生态优势为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，让企业在发票电子化处理等财务工作中更加得心应手。

• 敏捷的模式创新优势
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，能够快速响应企业的需求变化。它帮助企业实现财务数字化转型的敏捷性和灵活性，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。在发票电子化处理方面，敏捷的模式创新能够及时适应新的发票政策和企业需求。

• 丰富的行业经验优势
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。无论是制造业、医药业还是软件互联网行业等，合思都能为企业提供专业的发票电子化处理方案。

• 专业的服务团队优势
  合思拥有专业的研发、实施、运维团队，能够为企业提供全方位的服务支持。从项目的实施到系统的稳定运行，合思的专业团队都能确保万无一失，让企业无后顾之忧。在发票电子化处理过程中，专业的服务团队能够及时解决企业遇到的问题。

合思目标用户与应用场景：广泛覆盖精准服务

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。无论企业规模大小，都能从合思的产品中受益。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库信息管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在发票电子化处理方面，合思的产品能够满足企业在不同场景下的需求。

成功案例：实力见证价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票电子化处理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了发票数据的高效流转和准确处理。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的发票电子化处理功能帮助汉威科技提高了发票管理的效率和准确性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。发票电子化处理让派克新材的财务流程更加简洁高效。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。合思的发票电子化处理方案为泽璟制药解决了发票管理的难题。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业带来显著的效益提升。合思拥有专业的团队和优质的服务，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业顺利实现财务数字化转型。

诚邀更多企业加入合思的大家庭，选择合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品，体验发票电子化处理带来的便捷与高效。