在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着诸多挑战。财务管理的数字化转型,已然成为企业提升竞争力、在市场中稳健前行的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,积极助力企业应对这些挑战,在会计票据处理等财务管理领域发挥着重要作用。
合思创立于2014年,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数字化领域取得了显著成果。在企业数字化转型过程中,常常面临财务流程繁琐、数据分散等难题。而合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。财务数智化不仅能提高企业的运营效率,还能增强企业的合规性和竞争力。合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务能力,为企业的财务数字化转型,尤其是会计票据处理提供了有力支持。
市场形势:财务数智化引领企业转型新潮流
随着数字化时代的来临,企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分,犹如企业发展的强大引擎,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前竞争日益激烈的市场环境中,企业需要更加高效的财务管理来提升自身竞争力。财务数智化可以优化企业的财务流程,提高财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供有力支持。国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,进一步推动了财务数智化的发展。企业需要顺应这一趋势,积极采用先进的财务数智化解决方案,以适应市场的变化。
全电票时代的到来,对企业的财务报销、入账、归档等会计票据处理工作提出了更高的要求。财务数智化可以帮助企业更好地应对这些挑战,实现财务工作的自动化和智能化。
痛点分析:传统财务管理模式的重重困境
在传统财务管理模式下,企业在会计票据处理等方面遇到了各种痛点。
企业存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。
传统报销模式弊端众多,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。在会计票据处理方面,繁琐的流程严重影响了工作效率。
预算管控方面,企业存在预算与业务未链接、事后管控存在超标情况、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,影响了企业的成本控制和财务管理效率,在会计票据处理的准确性和及时性上也大打折扣。
数据安全和合规性也是企业面临的重要问题。对于一些对财务数据安全有严格要求的企业,在会计票据处理过程中,如何保障数据安全和合规是一大挑战。
解决方案整体策略概述:合思的匠心之策
合思秉承以客户为中心的服务理念,根据企业的不同需求,提供个性化的财务数智化解决方案。在会计票据处理方面,通过广泛连接的生态,将企业的各个系统进行集成,实现数据的互联互通。
采用双轮驱动的模式创新,一方面通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化企业的财务流程,尤其是会计票据处理流程;另一方面,不断提升产品的技术含量和服务质量,为企业提供更加高效的财务管理工具。
合思的解决方案注重系统集成和数据共享,通过与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,提高企业的财务管理效率,让会计票据处理更加顺畅。
强调合规性和安全性,在解决方案中融入发票智能校验、预算管控等功能,确保企业的财务数据准确、合规,同时保障数据的安全传输和存储,为会计票据处理提供坚实保障。
核心模块:合思的强大武器
合思费控是核心模块之一,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。在会计票据处理方面,具有发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
合思商城为企业提供聚合商旅服务,员工可以在商城内进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了会计票据处理流程。
合思BI提供数据分析报表功能,能够实时生成各种费用的分析报表,如差旅费分析报表、办公费分析报表等。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,也有助于更好地进行会计票据处理的分析和管理。
合思还提供银企直联、开放平台、ERP互联等功能模块。银企直联可以实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,提升工作效率和数据准确性,对会计票据处理的资金流环节起到优化作用;开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒;ERP互联可以自动生成财务凭证,无需人工操作,让会计票据处理更加自动化。
竞争优势:合思脱颖而出
在技术方面,合思拥有先进的OCR自动识别技术、自定义流程引擎技术和Open API(开放接口)技术。OCR自动识别技术可以提高报销效率,解放员工贴票的双手,在会计票据处理的前端提高了效率;自定义流程引擎技术支持企业根据自身需求定制审批流程;Open API技术可以实现与第三方系统的无缝对接。
服务上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,快速响应客户的需求,确保会计票据处理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
生态方面,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据的互联互通。相比其他,合思的解决方案更加全面、灵活,能够满足企业多样化的需求,在会计票据处理上也能实现多系统协同。
合思的产品具有高度的可定制性,可以根据企业的不同业务场景和管理需求进行个性化配置。而其他可能存在功能单一、无法满足企业个性化需求的问题,在会计票据处理方面,合思能更好地贴合企业实际情况。
成功案例:合思的卓越成效
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在会计票据处理方面,流程更加顺畅,效率显著提高。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。会计票据处理的准确性和及时性得到了极大保障。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在成本管控、报销流程、财务稽核等方面的痛点,会计票据处理也更加高效。
江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业的费控工作效率,为员工报销减负,提高了财务数据的准确性,在会计票据处理上取得了良好效果。
服务体系:合思的贴心保障
售前咨询方面,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案设计,确保解决方案能够满足企业在会计票据处理等方面的实际需求。
实施部署阶段,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,全程参与项目的实施。项目经理会制定详细的项目计划,协调各方资源,确保项目按时、高质量地完成。
售后维护环节,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。同时,合思还会为企业提供培训服务,帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法,保障会计票据处理工作的顺利进行。
合思还注重与客户的长期合作,会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求变化,不断优化产品和服务,为客户提供持续的价值。
合思通过其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,为企业提供了高效、便捷的财务数智化体验,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,在会计票据处理等方面发挥了重要作用,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案,尤其是在会计票据处理方面提供更高效、更智能的方法,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。合思将进一步拓展其生态系统,加强与更多合作伙伴的合作,实现资源共享和优势互补。通过不断完善服务体系,提高服务质量,为客户提供更加全方位、一站式的服务。合思将积极响应国家政策,推动财务数智化的普及和应用,为企业的数字化转型和国家的经济发展做出更大的贡献。
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