合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，提供包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

然而，企业在数字化推行过程中，虽通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在，还有数据存储线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。而合思档案，正是在这样的背景下应运而生，精准定位，为企业电子会计档案管理提供专业解决方案。

数电票扩张下的政策东风

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。如今全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。

政策方面，为电子会计档案的发展提供了有力支持。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号肯定了电子凭证的法律效力，满足条件可仅以电子会计凭证报销入账归档；2022年9月15日，国家档案局、财政部、国家税务总局档办发[2021]1号要求2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；2023年4月28日，九部委联合发布财会[2023]7号，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的形势下，发票导入导出功能对于企业处理数电票相关的电子会计档案管理显得尤为重要。

纸电混合时代的档案管理困局

在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临诸多痛点。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，不仅纸质凭证输出耗材成本高，而且档案室、档案柜等存储空间需求大。同时，档案数据没有汇总整理，难以分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。

财务人员则被繁重的档案整理工作所困扰。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，手工装册归档重复性工作量大。查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致工作热情逐渐消磨。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。

企业还存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案容易损坏，进而导致财税管理低效。在这样复杂的管理环境下，高效的发票导入导出功能能够帮助企业更好地管理各类发票档案，减轻各环节的压力。

合思档案的定制化破局之道

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。其中，发票导入导出功能能够快速准确地将发票数据纳入档案管理体系，为数据沉淀和分析提供基础。

对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理工作变得轻松。发票导入导出功能能够自动化处理发票数据，减少手工操作，提高工作的准确性和效率。

对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。发票导入导出功能使得审计人员能够快速获取所需的发票档案数据，提高审计工作的效率。

合思档案的核心模块揭秘

• 单套制解决方案：便捷调阅的新体验
  单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程上，包括实物流转（上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等）和电轨运行（线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整等）。发票导入导出功能在这个过程中起到了关键作用，能够确保发票数据准确无误地进入电子档案管理系统，为后续的便捷调阅和证据链完整性提供保障。

• 档案扩展解决方案：自定义管理的灵活性
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可按自身管理需求自定义归档目录，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。发票导入导出功能可以根据企业自定义的档案类型和归档规则，灵活地处理发票数据的导入和导出，满足企业多样化的管理需求。

• 证据链完整性解决方案：合规保障的利器
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。发票导入导出功能能够保证发票数据在证据链组装过程中的准确性和完整性，为企业的财务合规提供有力支持。

• 共享调阅解决方案：精细化查询的支持
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。发票导入导出功能使得企业在进行共享调阅时，能够方便地获取和处理发票数据，提高查询和使用的效率。

合思档案的竞争优势凸显

合思档案具有显著的竞争优势，能够为企业带来切实的价值。

在降本增效方面，合思档案能为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。发票导入导出功能的高效性进一步提升了降本增效的效果，减少了人工处理发票的时间和成本。

具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。发票导入导出功能能够无缝对接各类系统，确保发票数据的顺畅流通和准确归档。

合思档案是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理严格遵循国家政策。它有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。发票导入导出功能也会随着系统的迭代不断优化，更好地适应新的政策和业务需求。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。发票导入导出功能在大数据环境下能够高效处理大量发票数据，为企业的档案管理和数据分析提供有力支持。

合思档案的成功实践典范

• 某企业：高效管理的转型之路
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，简化装订流程等解决方案。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。发票导入导出功能在其中发挥了重要作用，确保了大量发票数据的快速准确处理和归档。

• 重型装备制造商集团：标准化与合规的实现
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。发票导入导出功能保障了发票数据在整个管理流程中的顺畅流转和合规处理。

• 某企业：一体化管理的突破
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效显著，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。发票导入导出功能为企业实现一体化的档案管理提供了关键支持，使得发票数据能够在不同系统之间高效流通。

• K12民办教育集团：流程简化的变革
  中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。发票导入导出功能使得该集团能够轻松处理大量的发票数据，提高了档案管理的整体效率。

合思档案的贴心服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的地点包括北京、上海、杭州等多个城市，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。同时，合思提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户获取服务和信息。

合思拥有专业的技术团队和售后服务团队，能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务保障，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到妥善解决。无论是发票导入导出功能的使用问题，还是其他档案管理相关的问题，客户都能得到专业的帮助。

合思档案：企业数字化转型的有力助推器

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过合思档案的应用，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，进一步推动企业的数智化转型，提升企业的核心竞争力。

合思档案以其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务，是企业在数字化时代实现财务档案管理现代化的理想选择。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代和创新，为企业提供更加高效、便捷、安全的电子会计档案管理解决方案，与企业共同成长，共创美好未来。

如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新征程！