在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的专业能力和丰富的实践经验，在这一领域占据着举足轻重的地位。
合思创立于2014年，自成立以来累计融资超15亿元人民币，是备受认可的专精特新企业。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势：数字化转型势不可挡
随着国家对企业数字化转型的大力推动，以及税收征管数字化、智能化的不断发展，企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业不得不加速财务数字化转型的步伐。
同时，大数据、人工智能、云计算等数字技术的飞速发展，为企业财务数字化提供了强大的技术支持，使得财务数字化转型从梦想变为现实。在企业业务快速发展和全球化布局的背景下，传统的财务管理模式已难以满足企业对管理效率和决策支持能力的要求。市场竞争的加剧，也让企业深刻认识到，只有通过财务数字化转型，才能降低成本、提高效率、提升决策的准确性和及时性，从而增强自身的竞争力。
痛点分析：传统财务管理困境重重
企业在财务管理方面面临着诸多痛点。大量自研系统林立，但整合困难，传统手工报销模式弊端丛生。企业自建多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂使得数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
报销流程冗长，审批缓慢。手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据费时费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们难以发挥高阶价值。
解决方案整体策略概述：综合性创新破局之道
合思针对企业的痛点，提出了综合性、系统性和创新性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同，让企业告别数据割裂的困境。采用无需报销的模式，合思颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化的便利，提升了员工体验，同时也提高了财务工作的效率和合规性。此外，合思还提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了精细化管理，帮助企业降本增效，实现合规经营和低碳运营。
核心模块：精准发力解决关键问题
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费控报销：高效减负体验升级
合思的费控报销模块实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。 -
预算管控：跨系统精准管理
预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。 -
系统集成：广泛连接告别手工
系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在不同系统中发起业务申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。 -
发票管理：数字化发票工具保障精准
合思的发票管理模块作为一款强大的数字化发票工具，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
竞争优势：独特实力铸就领先地位
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技术实力：强大研发驱动创新
合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了系统间的高效集成。 -
服务能力：专业服务全程护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和稳定运行。 -
客户案例：众多成功见证价值
合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了不同行业、不同规模的企业。这些客户在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、成本节约等，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。 -
创新能力：持续创新引领变革
合思不断进行模式创新和产品创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统报销模式，为企业提供了全新的财务管理体验。同时，合思能够根据客户的需求进行定制化开发，满足不同企业的个性化需求。
成功案例：真实成效彰显解决方案价值
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动力源：效率提升成本节约
动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。合思将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现数据互通；采用无需报销模式，重塑商旅出行流程。应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：核算与管控双提升
汉威科技存在成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等痛点。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；发票智能校验，自动生成凭证。应用成效显著，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：全面提升报销与核算效率
派克新材因企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大等问题而困扰。合思采用移动审批，AI技术OCR自动识别；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联、打通业务与付款；广泛连接多系统，告别人工录入。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 -
江西中机：精准管控提升报销效率
江西中机面临费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。合思提供多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
服务体系：全方位服务保障客户体验
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售前咨询：定制方案规划转型
合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议和方案设计，帮助客户制定合理的财务数字化转型规划。 -
项目实施：全程负责确保进度
合思的项目经理会全程负责项目的实施，协调各方资源，确保项目按照计划顺利推进。在项目实施过程中，会及时解决遇到的问题，保证项目的质量和进度。例如，在动力源项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。 -
售后运维：7×24小时贴心守护
合思提供7×24小时的售后运维服务，及时响应客户的需求，解决系统运行过程中出现的问题。同时，会定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。此外，合思还会为客户提供培训服务，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用，凭借其专业的解决方案、强大的技术实力、优质的服务体系和众多成功的客户案例，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
