合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式就像一座老旧的城堡,存在着诸多难以忽视的痛点。

比如动力源,大量自研系统如同散落在各地的孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,合规性也难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计。

面对这些传统财务管理的痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业带来了新的曙光。

合思方案:财务痛点的克星

合思深知企业在财务数字化转型过程中的困境,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,助力企业实现财务收支管理的数字化和智能化。

针对不同企业的多样化需求,合思能够提供定制化的解决方案。就像为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。合思的解决方案还注重系统集成,能够将企业现有的多个系统进行深度整合,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

此外,合思强调无需报销的理念,让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

功能探秘:合思产品大揭秘

合思财务数字化解决方案包含了一系列强大的产品功能。

合思费控就像一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它大大提高了发票识别效率,同时还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能,让企业的财务管理更加规范有序。

合思商城是企业的省钱利器,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让员工的消费更加便捷。

合思BI如同企业的智慧大脑,能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。它实现了多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。

银企直联则是财务工作的加速器,可实现实际业务与付款的无缝打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点:合思产品脱颖而出

合思产品具有区别于其他同类产品的核心优势。

广泛连接的生态是合思的一大特色,它能够与企业现有的多个系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,让企业的数据流动起来。

双轮驱动的模式创新,合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式,不断优化产品功能和服务模式,为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。就像一辆动力强劲的汽车,在技术和模式的双轮驱动下,不断向前飞驰。

无需报销的解决方案彻底颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。

敏捷的财务收支管理平台具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的业务变化和需求进行快速调整和优化,帮助企业快速适应市场变化。就像一个灵活的舞者,能够根据音乐的节奏随时调整自己的舞步。

价值体现:合思助力企业腾飞

使用合思产品能为企业带来显著的价值和效益。

在效率提升方面,多家企业使用合思产品后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的强大能力。

成本节约也是合思产品的一大优势,它能够帮助企业降低财务人力成本,减少发票验真、查重、手工录入等基础工作的工作量。例如赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

合规经营是企业发展的重要保障,合思的产品能够帮助企业实现财务合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强对公业务管控,严格执行预算,规范审批流程。

数据决策方面,通过合思BI的数据分析报表,企业管理层能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

场景应用:合思产品大显身手

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。例如亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让差旅报销变得轻松简单。

预算管控场景下,合思费控能够实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控。

合同管理场景中,合思费控提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。例如赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。

发票管理场景里,合思费控作为数字化发票工具,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解决了电子发票重复报销的问题。

成功案例:合思产品成效显著

众多企业使用合思产品取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

市场定位:合思独具差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更具综合性和创新性。

合思的财务数字化解决方案就像一把钥匙,能够帮助企业解决传统财务管理模式存在的痛点,提高工作效率,降低成本,实现合规经营和数据驱动的决策,为企业的发展提供有力支持。通过多个成功案例可以证明,合思的产品具有显著的效果和价值,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断加大研发投入,持续优化产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思也将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试使用合思的财务数字化解决方案,现在可以免费试用,让我们一起开启高效、智能的财务管理新时代。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化伙伴,让我们携手共进,为企业的发展创造更大的价值。

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captaincaptain
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