数电票时代，合思档案引领企业财务档案管理新变革

在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。在纸电混合的当下，企业各个层面都在传统纸质档案管理中饱受困扰。

企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的难题，而且档案数据难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则需耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，体验不佳。此外，纸质档案管理还存在诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，且需要大量的存储空间；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据也无法得到有效利用；合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易因不可抗力因素而损坏。

不过，国家政策为企业带来了新的方向。国家支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了高效、合规的档案管理解决方案，同时也能实现发票数据快速检索，满足企业在数电票时代对档案管理的需求。

精准赋能：满足不同角色档案管理需求

合思档案针对企业不同角色，提供了精准的解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，同时实现发票数据快速检索。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。企业能够快速从档案中获取发票数据，为决策提供有力支持，实现发票数据快速检索。

归档员/财务人员使用合思档案，可以告别重复低价值的工作。档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在日常工作中，能够快速找到所需的发票数据，实现发票数据快速检索。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。审计人员可以迅速检索到相关发票数据，实现发票数据快速检索。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为发票数据快速检索提供了坚实的基础。

功能卓越：展现全面档案管理能力

合思档案具备全面的功能模块，展现了其卓越的档案管理能力，在这些功能的支持下，能够高效实现发票数据快速检索。

电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部多种方式；预归档服务有自动归档、业务检测等功能；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。通过这些环节，能够将发票数据进行有效收集和管理，方便后续的快速检索。

多源采集支持接口互联自主采集，通过自动生成式Open API和预制系统连接器获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，可对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。无论是哪种采集方式，都能确保发票数据准确无误地进入系统，为发票数据快速检索提供保障。

智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、类别凭证等的自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化；通过字段映射让档案查询更便捷，打破业务属性标签。在智能制档的过程中，发票数据得到合理的组织和分类，极大地提高了检索效率，实现发票数据快速检索。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案扩展性更强。这种创新的存储方式，使得发票数据的存储更加高效，为发票数据快速检索创造了良好条件。

核心亮点：凸显档案管理独特优势

合思档案具有诸多核心亮点，在档案管理方面展现出独特的优势，尤其在发票数据快速检索方面表现出色。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性并自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。用户可以随时随地在线快速检索发票数据，实现发票数据快速检索。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，保障业务数据完整性。通过严格的检测，确保发票数据的准确性和可靠性，为发票数据快速检索提供高质量的数据基础。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入数据提取、查询、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。对于大量的发票数据，能够在瞬间完成检索，实现发票数据快速检索。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业可以根据自身需求对发票数据进行分类管理，进一步提高检索效率，实现发票数据快速检索。

价值凸显：体现档案管理实用重要性

合思档案能为企业带来显著的价值，其实用性和重要性不言而喻，在发票数据快速检索方面也发挥着关键作用。

显著的降本增效是合思档案的一大优势。可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。快速的检索效率能够让企业迅速获取发票数据，为企业的成本控制和决策提供有力支持，实现发票数据快速检索。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过连接各个系统，发票数据能够在整个业务流程中顺畅流通，方便企业在各个环节进行快速检索，实现发票数据快速检索。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。企业可以通过快速检索发票数据，分析业务情况，做出更明智的决策，实现发票数据快速检索。

资源重组实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在这个过程中，发票数据能够得到有效的整合和利用，提高企业的运营效率，实现发票数据快速检索。

场景丰富：展示广泛适用能力

合思档案拥有丰富的典型使用场景，展示了其广泛的适用性，在各个场景中都能实现发票数据快速检索。

多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业不同人员的档案查阅需求。财务人员可多维查询、导入式查询等；业务人员可授权检索、借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询等；管理人员可查看统计报表、图表展示。无论是哪个岗位的人员，都能根据自身需求快速检索到发票数据，实现发票数据快速检索。

数电票全流程自动化管理，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在这个全流程中，发票数据能够得到有效管理和快速检索，实现发票数据快速检索。

实物档案全流程管理定位，在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用。对于涉及发票的实物档案，也能快速定位和检索，实现发票数据快速检索。

档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，电子 + 实物档案全场景线上移交、鉴定、销毁，过程监控、可追溯，结果可溯源，满足电子化档案新规要求。在这个过程中，发票数据的管理和检索同样高效，实现发票数据快速检索。

案例实证：见证实际效果可靠性

多个成功案例证明了合思档案的实际效果和可靠性，同时也体现了其在发票数据快速检索方面的优势。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min等。在这个过程中，企业能够快速检索到所需的发票数据，实现发票数据快速检索。

世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用单套制管理方案后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。企业在日常运营中能够快速检索发票数据，实现发票数据快速检索。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在高效的档案管理下，发票数据的检索更加快速便捷，实现发票数据快速检索。

中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。采用单套制管理方案后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在这个先进的管理结构下，能够快速实现发票数据快速检索。

定位独特：彰显行业领先地位

合思档案具有独特的市场定位与差异化优势，在行业中占据着领先地位，在发票数据快速检索方面也具有独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。强大的实力和良好的口碑，为合思档案的发票数据快速检索功能提供了有力保障。

合思档案提供领先的单套制解决方案，符合国家政策要求，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，具备灵活承接、持续迭代的能力。这种领先的解决方案能够确保发票数据的高效管理和快速检索，实现发票数据快速检索。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在发票数据的处理和检索方面，能够提供更高效的支持，实现发票数据快速检索。

合思档案拥有多项认证和专利技术，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，保障产品的安全性和可靠性。这些认证和技术为发票数据快速检索提供了安全可靠的环境。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。

如果您想了解更多合思档案信息，体验发票数据快速检索带来的高效便捷，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码，还能免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。