智能发票审批流程：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的关键趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

一些企业虽自建了多个系统，但整体流程犹如一团乱麻，系统之间壁垒森严。就像动力源，多个系统独立运转，操作体验差强人意，数据分散在各个角落，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构也使得流程繁复不堪。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效需求难以满足的难题，支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理更是让财务人员苦不堪言。

可孚医疗在业务发展过程中，也面临着内部效率提升的迫切需求。从采购到付款的环节中，采购订单处理效率低下，费用管控薄弱，费用类型复杂导致财务稽核做账工作量巨大，多门店的管理费控和预算执行更是难上加难。传统的报销模式和财务处理方式如同老牛拉车，效率极为低下。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据费劲，项目费用统计滞后，核算困难重重。此外，企业在数字化转型时，各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率极低，就像亿嘉和引入多种软件后，各系统各自为政，对企业管理者的决策贡献微乎其微。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，带来了全面的解决方案。

合思破局：全方位财务数智化解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供了定制化的解决方案。对于动力源，合思实现了多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，让数据在不同系统之间顺畅流动。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，有效解决了预算统计难收口的问题。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。在赛傲生物的项目管理过程中，合思关联项目合同、客商信息等相关关键信息，自动生成项目台账，对日常项目费用进行自动管控，让项目管理更加高效有序。通过系统集成，合思帮助企业打破数据孤岛，实现数据互通。例如中亦科技，合思将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

功能探秘：合思产品的多元魅力

合思费控支持多种强大功能。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率。泽璟制药使用合思费控后，有效解决了发票复核、归档等难题，让发票管理工作变得轻松简单。

合思商城为企业提供了便捷的消费渠道。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。动力源员工使用合思商城后，幸福感显著提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。

合思BI提供数据分析报表功能，能够自动快速生成分析报表，为企业管理层提供有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够依据这些数据为业务决策提供科学依据。

合思的开放平台和银企直联功能，实现了系统的广泛连接和数据共享。可孚医疗通过合思的开放平台和银企直联，实现了多系统对接，打通了基础信息、业务信息、合同信息等业财数据，以数字化、系统化管理取代了全流程各环节的手工操作。

亮点聚焦：合思产品的独特优势

无需报销是合思产品的一大亮点。动力源、亿嘉和等企业的员工使用合思的无需报销解决方案后，因公消费免垫资、免开票，报销流程大大简化，效率显著提升，真正让员工感受到了数字化带来的便利。

系统连接能力强是合思的核心竞争力之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性。为百胜软件搭建了共3854个节点的预算架构，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，并根据其多种业务场景，整理出3大类共计13种表单，依据不同表单的应用场景，自定义了不同的填写规范。

合思的产品能够实现业财深度融合，让管理者实时了解企业经营数据，帮助做出高效、及时、准确的决策。派克新材使用合思系统后，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行精准决策。

价值凸显：合思产品为企业带来的实际效益

提高企业效率是合思产品的重要价值体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

加强企业费用管控，实现合规经营。汉威科技通过合思的解决方案，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程，加强了对公业务管控。

提升财务工作质量和效率。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升；江西中机财务补贴核算效率提升75%。

助力企业实现数字化转型。猫人通过合思的数字化费用报销系统，实现了报销周期从60天到6天的大幅缩短，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，财务核算效率提升85%。

场景应用：合思产品在不同领域的精彩呈现

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控。动力源、尚品食品等企业在差旅报销场景中使用合思产品后，员工体验得到极大提升，企业差旅成本得到有效控制。

对公付款场景中，合思为企业提供合同管理台账，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思产品后，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，加强了对公业务管控。

预算管控场景里，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、百胜软件等企业在预算管控场景中使用合思产品后，实现了预算的有效执行和控制。

发票管理场景中，合思费控支持发票的完整识别、验真、查重等功能，有效解决了企业发票管理难题。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中使用合思产品后，大大减轻了财务人员的发票审核工作量，提高了发票管理的准确性和效率。

案例见证：合思在不同行业的成功足迹

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控，有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，是专精特新企业。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和强大的服务能力。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也在寻求高效的智能发票审批流程，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让其为企业的发展注入强大动力，实现更有效的目标。