数字化发票工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

一些企业多系统林立，形成了数据孤岛。例如动力源先后自建多个系统，本想提升效率，却没想到整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效运转差距较大。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

报销流程方面也存在着诸多问题。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，费用标准落地与额度管控更是难题。

财务基础工作同样繁重。海威茨每月财务需要处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量巨大。赛傲生物财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都陷入到事务性工作中。

同时，企业在发展过程中，对财务精细化管理和成本控制的需求日益迫切。可孚医疗在特殊时期，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和费用管控流程需要线上透明。尚品食品业务爆发式增长，差旅管理系统落后，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业差旅成本居高不下。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的数字化发票工具及相关财务数智化解决方案应运而生。

合思全景：科技驱动财务革新

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧工程师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。

使命愿景：领航财务数智未来

合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业提供更加优质、高效、创新的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。它以客户为中心，不断满足客户需求，通过技术创新和服务升级，为客户创造更大的价值，推动企业财务数字化转型的进程。同时，合思致力于构建开放、共享、共赢的生态系统，与合作伙伴共同发展，为企业提供更加全面、便捷的财务数智化解决方案。

模块探秘：功能齐全的财务助手

合思的数字化发票工具及相关系统有着丰富的模块功能。
合思费控模块支持多系统集成，它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破数据孤岛。就像动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

具备无需报销功能，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后员工体验显著提升。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规。

支持发票智能校验，可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，减少财务基础工作量。赛傲生物、斯利安等企业应用后财务审核效率大幅提升。

亮点创新：独特魅力闪耀财务舞台

合思的数字化发票工具具有众多功能亮点与创新之处。
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过该技术实现了系统间的数据联动。

实现预算管控前置，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过该功能实现了预算的有效落地。

提供定制化解决方案，针对不同行业、不同企业的需求，定制个性化的功能和流程。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。派克新材、海威茨等企业应用后员工报销效率显著提升。

优势凸显：对比中展现卓越实力

与其他一些同类产品相比，合思的数字化发票工具优势明显。
它具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

无需报销的创新模式，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，极大地提升了员工的使用体验，减轻了财务的工作压力，提高了费用管控的效率。

强大的数据分析能力，通过合思BI报表功能，能够实时展示企业的费用情况，为管理层提供决策依据，支持多维度的数据分析和报表查询，帮助企业更好地了解自身的财务状况和业务运营情况。

敏捷的产品迭代能力，能够快速响应客户需求，根据市场变化和客户反馈不断优化和升级产品，提供持续的技术支持和服务。

目标场景：广泛适用价值无限

合思的数字化发票工具目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、可孚医疗等不同行业的企业都在使用合思的产品。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景；汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。
合思的产品适用于不同规模的企业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中获得价值。大型企业如中亦科技、紫光云等，中小企业如长亭科技、噢易云等都在通过合思的解决方案提升财务管理效率。对于处于数字化转型阶段、面临财务精细化管理需求、希望降低成本和提高效率的企业尤为适用。猫人、尚品食品等企业在业务发展过程中，通过引入合思的产品实现了财务数字化转型和成本控制。

成功见证：客户口碑铸就辉煌

众多成功案例和客户评价证明了合思数字化发票工具的可靠性和有效性。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。”
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其广泛的连接能力、创新的无需报销模式、强大的数据分析能力和敏捷的产品迭代能力，为企业提供了全面、高效、优质的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和可持续发展。

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。无论是提升报销效率、加强费用管控、优化预算管理，还是实现业财融合，合思的数字化发票工具都能提供针对性的解决方案。

立即行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，在数字化浪潮中取得更大的成功。