合思财务数智化解决方案：引领企业会计票据处理新变革

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的大背景下，国家全电票时代已然来临，电子会计档案的普及率与日俱增。企业在这一趋势下，面临着财务数字化转型的迫切需求，传统财务模式的痛点也愈发凸显。以江西中机为例，其管理层极为重视信息化建设，在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才等方面投入了大量的人力和财力。而新冠疫情的爆发，让医疗企业承受着巨大压力，可孚医疗就面临着从采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂导致财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难且预算执行难落地等问题。同时，亿嘉和科技在引入合思前，企业微信OA、用友ERP等软件独立运转，员工因公出行与消费报销严重割裂。动力源也存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式下多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。在这样的背景下，合思为企业提供的财务数智化解决方案应运而生，成为企业解决会计票据处理难题的关键。

行业痛点：传统财务模式的困境

在传统财务模式下，企业在会计票据处理等方面遇到了诸多难题。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，极大地影响了会计票据处理的效率和准确性。
支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，导致会计票据处理无法与预算有效结合。
报销流程长，审批慢。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，会计票据处理在漫长的流程中被拖延。
费用标准落地与额度管控难。泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理费时费力。且人工线下处理易出错，企业不仅无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，使得会计票据处理缺乏有效的规范和管控。

破局之法：合思财务数智化解决方案

针对企业的这些痛点，合思推出了一系列财务数智化解决方案，有效解决会计票据处理难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。为可孚医疗完成多系统对接，打通基础信息、业务信息、合同信息等业财数据，让会计票据处理在整合的系统中更加顺畅。
无需报销方面，合思让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了会计票据处理流程。
预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，使会计票据处理与预算管控紧密结合。
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。派克新材通过发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，提升会计票据处理的准确性。

功能全景：合思产品的协同之力

合思产品拥有丰富的功能，各功能协同工作，为会计票据处理提供全方位支持。
费控管理功能，涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节，实现费用的全流程管控。合思费控可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，将该逻辑同步至ERP后保证双方数据同步和打通，确保会计票据处理在费用管控的框架内进行。
商城采购功能，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且预订的条目发生即合规，简化了会计票据处理的前端流程。
BI分析功能，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为会计票据处理提供数据支持和决策依据。
银企直联功能，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让会计票据处理与资金支付无缝对接。

核心亮点：合思产品的独特优势

合思产品具有诸多独特优势和核心竞争力，在会计票据处理方面表现卓越。
广泛连接的生态，合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为会计票据处理提供了全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新，基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。这种创新模式让会计票据处理更加高效、智能。
无需报销的解决方案，让员工真正告别繁琐的报销流程，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，极大提升了员工的体验和财务的工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计票据处理的效率得到了显著提升。
定制化服务能力，能够根据不同企业的需求和业务特点，提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业在会计票据处理方面的个性化需求。

价值彰显：合思产品的实际成效

合思产品为企业带来了多方面的实际价值，在会计票据处理上效果显著。
提升效率方面，众多企业应用合思产品后报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，会计票据处理的速度和质量都得到了极大提升。
降低成本方面，合思帮助企业严格控制费用，减少不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低差旅成本，使得会计票据处理所涉及的费用更加合理。
加强管控方面，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技合思费控上线后，打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，让会计票据处理与企业管控紧密结合。
合规经营方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。江西中机合思费控系统上线后，财务补贴核算效率提升75%，且能够更好地满足企业财税合规要求，确保会计票据处理的合规性。

场景应用：合思产品的多元实践

合思产品在不同行业和业务场景中都有具体应用，为会计票据处理提供了丰富的实践经验。
差旅报销场景，员工在合思费控系统提交差旅申请，通过审批后在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，简化了差旅相关的会计票据处理流程。
对公付款场景，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，让对公付款的会计票据处理更加规范和高效。
预算管控场景，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，使预算管控与会计票据处理紧密结合。
销售费用管理场景，合思帮助企业对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等。医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行有效管控，实现从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，提升了销售费用相关会计票据处理的精细化程度。

成功典范：企业的转型之路

多个不同行业的企业使用合思产品取得了成功，为会计票据处理提供了可借鉴的案例。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了系统集成和无需报销的解决方案，将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现无需报销的商旅出行流程。应用后员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，会计票据处理效率显著提高。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在成本增效需求以及支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，帮助汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，会计票据处理更加高效和准确。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供了高效流程、便捷支付以及系统集成的解决方案，应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，会计票据处理得到了极大优化。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，存在费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等痛点。合思通过数字化赋能的解决方案，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，会计票据处理更加规范和高效。

市场定位：合思的独特站位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。与其他同类产品相比，合思具有明显的差异化优势。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思还具备广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通；提供无需报销的解决方案，让员工和财务都告别繁琐的报销流程，提升工作效率和体验，在会计票据处理方面具有独特的竞争力。

在当前数字化浪潮中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，在会计票据处理等方面取得了显著成效。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和价值。未来，合思将不断创新和优化产品，更好地满足企业的需求，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业在数字化浪潮中面临着诸多挑战和机遇，选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业快速实现财务数字化转型，提升竞争力，在市场中脱颖而出。现在就行动起来，免费试用合思产品，开启财务数智化新征程。