合思档案：解锁数电票时代档案管理新密码

在数电票时代的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设亟待加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且储存占地而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的困境，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后报销时，留存并上交纸质票据的流程繁琐，浪费了大量时间。而且，纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、对档案室和档案柜等存储空间需求大，造成企业资源的浪费；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。

面对这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案，帮助企业实现发票数据快速检索，轻松应对数电票时代的档案管理挑战。

合思档案多元方案满足多样需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，让发票数据快速检索成为可能。

单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。企业的业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为发票数据快速检索提供更广阔的范围。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，让发票数据在完整的证据链中能够快速被检索到。

合思档案强大功能提升管理效能

合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能，全方位提升企业档案管理效能，为发票数据快速检索提供有力支持。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，确保各类发票数据都能被采集到，方便后续检索。

智能制档通过规则引擎，实现自动组装会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让发票数据快速检索更加精准。

档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，保障发票数据在安全的管理体系下实现快速检索。

档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让发票数据快速检索更加高效。

合思档案核心亮点凸显卓越优势

合思档案的核心亮点使其在档案管理领域脱颖而出，为企业实现发票数据快速检索提供了坚实保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，即使面对海量的发票数据也能实现快速检索。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让发票数据快速检索贯穿数电票管理的全过程。

实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为包含发票数据的实物档案快速检索提供了可能。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保发票数据在准确无误的情况下能够快速被检索到。

合思档案为企业带来显著价值

合思档案为企业带来了多方面的价值，在实现发票数据快速检索的同时，助力企业降本增效、合规管理和数据利用。

显著的降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现管理合规性，让发票数据快速检索成为节约成本、提高效率的关键环节。

电子会计档案管理闭环成为全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，发票数据快速检索为企业的数据利用提供了有力支持。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，发票数据快速检索促进了企业资源的合理配置和高效利用。

助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，发票数据快速检索为企业的决策提供了准确、及时的数据支持。

合思档案典型场景助力各方角色

合思档案在不同的典型场景中为企业的不同角色提供了有力支持，实现发票数据快速检索，满足各方需求。

CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，发票数据快速检索为高管的决策提供了重要依据。

归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，发票数据快速检索让财务人员能够快速找到所需的发票数据，提高工作效率。

外部审计可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，发票数据快速检索为外部审计提供了便利。

企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题。合思档案可补足信息化建设空白，实现企业全面数字化，发票数据快速检索为企业的全面数字化提供了重要支撑。

合思档案成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思档案，实现了发票数据快速检索，取得了显著的成效。

年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，发票数据在这样高效的管理体系中能够快速被检索到。

集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。使用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，发票数据快速检索在规范的管理流程中更加顺畅。

多系统数据互联的企业，档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，发票数据快速检索在统一、高效的管理环境中得以实现。

中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理低效，采集环节业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张；存储环节实物存档占用空间，档案人员专人管理，受环境因素影响或保管不善，导致不同程度的损坏，企业面临风险；整理环节财务账表归档装订复杂，不断重复进行档案录入的操作，耗时长易出错；利用环节实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐，多系统翻查原始单据、附件、纸质凭等，档案借还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅。使用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，发票数据快速检索在简化的管理流程中更加容易实现。

合思档案市场定位彰显独特优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，为发票数据快速检索提供了全流程的保障。

基于广泛连接的生态，合思档案可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，满足企业不同场景下的档案管理需求，让发票数据能够在广泛的系统中实现快速检索。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络为企业提供了可靠的保障，确保发票数据快速检索服务的稳定和高效。

合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障企业数据安全和合规，让企业在发票数据快速检索过程中无后顾之忧。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供优质的产品和服务。

合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户的选择证明了合思档案的可靠性和有效性。如果您想体验发票数据快速检索带来的高效档案管理，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理数字化转型之旅。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序等方式联系合思，了解更多合思档案的信息。