在当今财务信息化趋势的浪潮下，企业对于差旅及费控管理的需求愈发迫切。今天，我们要介绍的是一家 L4 级无需报销的上市公司，它身处高端制造行业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，即便有着如此庞大的规模和优秀的资质，该企业在差旅及费控方面也面临着诸多问题。
企业现状：差旅费控困境重重
在财务信息化趋势的大背景下，这家企业的差旅及费控现状却与时代发展显得格格不入。
员工报销体验差可谓是一大难题。员工在进行报销时，需要在多个系统中来回操作，而且系统还不支持移动端，这就使得员工在外出差时极为不便。不仅如此，员工还需要个人垫资，并且要提交纸质借款申请。更为糟糕的是，报销时效长达 2 个月，漫长的等待让员工怨声载道。
财务工作效率低下也是不容忽视的问题。财务人员需要手工做账、手动验真查重、进行超标核对，这些低价值的工作占据了他们大量的时间，使得工作变得繁琐又低效。而且，财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，还容易出错。原有的 TMC 平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决实际的财务管理问题。
老板决策缺乏数据支持同样是企业面临的困境。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这就导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了一定的限制。
合思方案：精准破局引领变革
在财务信息化趋势的推动下，合思为该企业提供了一套全面、高效的解决方案。
员工便捷体验升级。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题了。
财务工作减负增效。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，每个月只需进行 1 次对账，大大节省了时间和精力。
管理洞察与数据监测。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过差旅分析助力标准化，让企业在财务信息化趋势下能够更好地进行管理决策。
合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，这些产品相互配合，为企业打造了一个完整的差旅及费控管理体系。
实施步骤：携手合思稳步推进
在财务信息化趋势的影响下，该企业与合思一拍即合，开启了差旅及费控管理的变革之旅。
签约合作是第一步。合思凭借其专业度赢得了企业的信任，双方顺利签约。
员工使用移动端进行申请，并在合思商城进行消费。这一举措让员工的差旅消费变得更加便捷，同时也为企业的财务管理提供了更多的数据支持。
财务人员按照系统流程进行月底对账、入账等操作。系统的自动化操作让财务工作变得更加高效，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来。
企业利用合思 BI·差旅分析进行管理洞察和数据监测。通过对差旅数据的分析，企业能够及时发现问题，优化差旅标准，为企业的发展提供有力支持。
显著成果：效率提升成本降低
在财务信息化趋势的助力下，合思的解决方案为企业带来了显著的成果。
员工报销效率大幅提升。员工报销效率提升了 300%，不再需要进行繁琐的操作和长时间等待报销，工作体验得到了极大的改善。
财务人力成本降低。财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。
企业成本节省。企业能够通过差旅分析优化差旅标准，节省了大量的成本。
老板决策更科学。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持，企业的发展更加稳健。
客户评价：高度认可合作共赢
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
行动号召：加入合思畅享便捷
在财务信息化趋势的大环境下，合思为企业提供了全面、高效的差旅及费控解决方案，能够帮助企业提升效率、降低成本。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的问题，不妨免费在线体验合思，关注合思获取更多信息。咨询电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。现在就免费试用合思，开启企业财务信息化管理的新篇章！
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