在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。一家世界500强旗下的教育服务品牌，通过引入合思的自动化审批流程解决方案，成功实现了财务管理的重大突破。该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，借助合思方案实现了会计档案的线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。同时，通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
客户背景：管理困局待破
这家教育服务品牌业务广泛，拥有众多业务和财务系统。然而，这些系统相互独立，数据无法互通。结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档也给企业带来了诸多困扰。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，使得财务人员在这些工作上花费了大量精力。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的管理困局下，企业急需一套高效的解决方案来提升财务管理水平。
解决方案：合思打造自动化审批流程蓝图
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，其中自动化审批流程贯穿始终。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这使得数据的录入更加灵活便捷，能够适应不同的业务场景。
方案的自动归档功能丰富，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。这些功能通过自动化审批流程实现了档案管理的规范化和智能化。
会计类档案管理范围全面，涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过自动化审批流程，这些档案能够实现高效的分类、存储和管理。
实施成效：数字化转型硕果累累
合思的自动化审批流程方案实施后，企业在多个方面取得了显著成效。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的使用效率。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅是对企业财务管理水平的认可，也为企业在行业内树立了良好的形象。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的实物档案存储和管理而烦恼，降低了运营成本。
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。自动化审批流程的应用，为企业实现这一目标提供了有力的支持。
客户反馈：财务管理效能显著提升
企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著。财务作业自动化率达91.6%，有效管理大量数据。自动化审批流程的应用，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
未来展望：携手合思共赴新征程
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在自动化审批流程方面，未来会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。通过不断的技术创新和合作交流，合思将为企业提供更加优质的自动化审批流程解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨与合思合作，体验自动化审批流程带来的变革。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。快来免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
