在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。而合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其推出的合思档案管理平台，助力金牌橱柜实现了财务数字化转型，并取得了显著成效。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》更是具有极高的参考价值和借鉴意义。合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，金牌橱柜便是其中的一个成功典范，而这背后离不开合思提供的财务自动化解决方案。
金牌橱柜：财务档案管理的困境与挑战
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。庞大的规模带来了海量的财务数据，年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。
然而，如此巨量的会计档案却散落于各个系统之中，导致档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作流程繁琐且效率低下。而且，该企业以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查，这无疑大大增加了人力成本和时间成本，也难以满足企业快速发展的需求。在这种情况下，金牌橱柜急需一套高效的财务自动化解决方案来解决财务档案管理的难题。
合思出击：打造金牌橱柜专属解决方案
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打破数据孤岛：统一存储与管理
合思为金牌橱柜提供的财务自动化解决方案，首先着眼于打破数据孤岛。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存，采用统一标准进行管理。这样一来，所有的会计档案数据都有了一个集中的存储地，避免了数据的分散和混乱，为后续的数据利用和管理奠定了坚实的基础。 -
搭建业务证据链：实现业财一体穿透
该解决方案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着财务人员可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据关联到财务信息，使得财务与业务紧密结合，为企业的决策提供了更全面、准确的依据。 -
数据聚合呈现：一站式查阅体验
合思的财务自动化解决方案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员无需在各个系统中来回切换查找数据，只需在一个平台上就能快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单自动化：迈向无纸化管理
针对海量的银行回单，合思实现了自动采集、切割、组装，全面推动了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和及时性，进一步助力企业实现降本增效。
成效显著：合思方案带来的多重收益
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效率提升：档案处理与查询大提速
在合思财务自动化解决方案的助力下，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。 -
成本降低：节省企业运营开支
通过全面的数字化管理和无纸化办公，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，是一笔可观的开支节省，有效降低了企业的运营成本，提高了企业的盈利能力。 -
合规保障：确保档案管理合规性
合思的解决方案确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%，满足了企业对合规管理的要求。在当今严格的监管环境下，合规经营是企业发展的重要保障，而合思的方案为金牌橱柜提供了坚实的合规支持。
金牌橱柜反馈：高度认可合思服务
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。合思档案的应用，让财务工作更加便捷高效，减少了人工操作的繁琐和错误。通过合思档案，企业能够更好地实现业财一体化，提升了财务管理水平。与合思的合作，为企业的数字化转型提供了有力支持，而这一切都离不开合思提供的财务自动化解决方案。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
随着企业的不断发展，金牌橱柜对财务数智化的需求将不断增加。合思也将持续优化产品和服务，为金牌橱柜提供更先进、更完善的财务自动化解决方案。双方有望在更多领域展开合作，共同探索财务数字化的新路径。通过不断深化合作，不仅有助于金牌橱柜进一步提升竞争力，实现可持续发展，还将共同推动财务数智化行业的发展。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和技术支持。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。选择合思的财务自动化解决方案，让有限更有效，助力企业挖出更多净利润。
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