在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和管理效率的追求从未停止。以某国民经典零食品牌为例，该品牌畅销30余年，拥有广泛的市场覆盖和复杂的供应链体系。在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案更是实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些显著的成果，无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，也让我们看到了合思解决方案在企业财务数字化转型中的强大力量。
零食巨头困境重重
该国民经典零食品牌，作为市场上的老牌劲旅，有着覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个运营体系显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在发票存档政策相关的会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题，严重制约了企业的进一步发展。
合思方案精准破局
面对该企业的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费方面，员工在进行差旅申请、业务审批后，可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。商城和TMC会提供对账单，方便后续的核算。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，适应了企业不同的业务场景。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请体现在无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点，让企业的财务管理更加高效、便捷。
成效显著数据说话
应用合思解决方案后，该企业取得了显著的成效。
从差旅消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
在工作效率提升上，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在发票存档政策相关的会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
企业反馈高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其有效地解决了企业在财务管理方面的难题，提升了企业的管理效率和竞争力。
携手未来前景广阔
展望未来，合思将继续为该企业提供优质的产品和服务，不断优化解决方案。在当前经济环境下，助力企业在财务数字化转型道路上取得更大的成就。双方有望在更多领域展开合作，进一步提升企业的管理效率和竞争力，共同探索更多的可能性。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业降本增效，实现可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
