在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思集成财务系统后，取得了令人瞩目的成效，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思集成财务系统后，犹如为企业财务运转注入了强大的动力。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。这一显著变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，节省了大量时间和精力。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。此外，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源背景与转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据无法顺畅流通，这使得实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临的痛点更加凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入数据不仅容易出现错误，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理不及时。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思定制化集成财务系统解决方案
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了集成财务系统解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，让各系统之间的数据能够实现无缝对接和共享。
其次，合思推出了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务处理效率，减少了人为错误。
最后，合思集成财务系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
集成财务系统带来显著成效
合思集成财务系统的应用，让动力源在多个方面取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
动力源人员高度认可集成财务系统
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思集成财务系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思集成财务系统的认可和对未来合作的期待。
未来合作展望与行动号召
未来，动力源将继续与合思携手合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思集成财务系统的潜力，实现更好的发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的集成财务系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想提升企业的财务管理水平，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思集成财务系统，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
