在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，为企业的可持续发展注入了强大动力。
困境凸显：数字阅读品牌的财务挑战
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，逐渐面临着一系列财务难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
同时，每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在发票存档政策方面，传统的纸质存档方式不仅效率低下，还存在着诸多风险，难以满足企业对财务合规性的要求。
精准施策：合思量身定制解决方案
面对该企业的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。此方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，符合上市要求，同时提升了财务的及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该企业在构建精细的系统服务商选型模型后，最终选择与合思合作。合思的方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让企业的财务管理更加便捷高效。在发票存档政策方面，合思的解决方案能够实现档案的原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新发票存档政策以及最新财务档案管理办法要求。
成效显著：多维度见证方案价值
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增效：释放财务新活力
合思解决方案在增效方面表现卓越。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率。在发票存档政策方面，数字化的存档方式使得发票的调阅和管理更加便捷高效，为企业的财务工作节省了大量时间和精力。 -
降本：节约企业运营成本
在降本方面，合思解决方案同样成效显著。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这一系列的成本节约措施，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。在发票存档政策方面，数字化存档避免了纸质发票存档的高额成本，符合企业降本增效的需求。 -
合规：保障企业财务安全
合规是企业财务管理的重要基石。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新发票存档政策以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业在财务管理上更加规范、安全，避免了潜在的法律风险。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思解决方案具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。在发票存档政策方面，先进的数字化存档方式符合时代发展的趋势，为企业的可持续发展提供了有力支持。
高度认可：企业反馈彰显实力
该企业通过合思方案实现了财务全流程数字化闭环，成功解决了以往财务管理中的诸多痛点。企业对合思的专业性和方案的有效性给予了高度认可。合思解决方案不仅满足了企业当前的财务管理需求，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在发票存档政策方面，合思的解决方案让企业能够轻松应对政策要求，提升了企业的合规性和竞争力。
展望未来：深化合作共创辉煌
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有望在更多领域开展深入合作，共同探索财务数字化转型的新路径。在发票存档政策不断完善和发展的背景下，合思将持续为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在财务管理上不断创新和提升。
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