在数字浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已然成为时代的大趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它犹如一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能像一位精打细算的管家，有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务合规审计提供了强大的支持。
金牌橱柜：传统档案管理的痛点困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，犹如一颗璀璨的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多棘手的问题，这些问题如同隐藏在暗处的礁石，阻碍着企业的高效发展，也对财务合规审计工作带来了挑战。
在档案整理环节，会计档案就像散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成一个有机的整体。档案数据如同被封锁在神秘的城堡里，难以被有效利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费着大量的时间和精力，工作效率极其低下，也增加了财务合规审计的难度。
保管环节同样不容乐观。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程不仅繁琐，还容易出现档案丢失、损坏等问题，给财务合规审计埋下了隐患。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来管理纸质档案，但管理和利用方式仍然以传统的纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，不仅效率低下，而且容易出现遗漏，影响财务合规审计的准确性。
合思方案：破解金牌橱柜档案管理难题
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案解决方案，有效解决了金牌橱柜的业务痛点，为财务合规审计提供了有力保障。
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统一存储：打破数据孤岛壁垒
合思的解决方案如同一位神奇的魔法师，打破了数据之间的孤岛壁垒。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就好比将分散在各地的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序而易于管理。通过这种方式，企业能够更加高效地利用档案数据，为财务合规审计提供准确、全面的信息支持。 -
业务证据链完整：实现业财一体穿透
合思注重会计资料之间关系的搭建，如同精心编织一张紧密的大网，实现了以业务为核心的证据链条，让业财一体双向穿透成为现实。在这个证据链条中，每一个环节都紧密相连，相互印证，就像一个精密的机器，确保了财务数据的真实性和可靠性。在财务合规审计过程中，审计人员可以通过这个证据链条，快速准确地追溯到业务的源头，提高审计效率和准确性。 -
数据共享：一站式便捷查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户带来了一站式的便捷查阅体验。就像在一个大型图书馆中，用户可以通过简单的操作，快速找到自己需要的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，不仅节省了大量的时间和精力，还提高了工作效率，为财务合规审计提供了便利。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
在银行回单管理方面，合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这一举措就像一场及时雨，有效降低了企业的成本，提高了工作效率。通过无纸化管理，企业不仅减少了纸质档案的存储和管理成本，还避免了纸质档案可能出现的丢失、损坏等问题，为财务合规审计提供了更加可靠的保障。
显著成果：见证合思方案卓越成效
合思的电子会计档案解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果，这些成果不仅体现在工作效率的提升和成本的降低上，更体现在财务合规审计的准确性和可靠性上。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。在档案查询方面，耗时减少了80%，让工作人员能够快速准确地获取所需的档案信息，为财务决策提供了有力支持。
通过实施合思的解决方案，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这一数字不仅体现了方案的成本效益，更为企业的发展提供了更多的资金支持。同时，档案合规性达到了100%，这为企业的财务合规审计提供了坚实的保障，确保企业在法律法规的框架内稳健发展。
此外，通过多系统数据互联，合思实现了档案数据的智能化管理。这就像给企业的财务档案管理装上了一个智能大脑，提高了工作效率和准确性。在财务合规审计过程中，智能化管理能够快速准确地提供审计所需的信息，减少了审计时间和成本，提高了审计质量。
合思优势：开启财务数智化新征程
合思档案具有众多独特的优势和价值，为企业的财务数智化转型和财务合规审计提供了全方位的支持。
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。就像一位不知疲倦的助手，自动完成档案的整理、存储和管理工作，提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，用户可以通过简单的操作快速获取所需的档案信息，为财务决策提供了有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。这就像一个透明的玻璃盒子，企业可以随时了解档案数据的流动情况，及时发现问题并采取措施解决。在财务合规审计过程中，这种透明化的管理方式能够提高审计的准确性和可靠性。
未来，合思将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践，就像一位执着的探险家，不断探索和创新，助力更多企业实现财务数智化转型，为财务合规审计提供更加优质的服务。
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