在当今风起云涌的财务信息化趋势浪潮中，众多企业都在积极寻求数字化转型的有效路径。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，凭借着敏锐的市场洞察力，深刻意识到财务数字化转型的迫切性。这家教育服务品牌在业务发展过程中，面临着诸多财务难题。企业内部业务和财务系统繁多，各个系统相互独立，宛如一座又一座的信息孤岛，数据无法实现互通共享。这导致结构化数据的提取犹如大海捞针，困难重重。同时，电子发票的打印、查重以及验伪工作，不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当下环保、高效的发展理念背道而驰。
教育巨头深陷财务困局
该教育服务品牌在业务背景和现状方面，有着独特的行业特点。企业规模的不断扩大，使得业务和财务系统日益复杂。众多的系统各自为政，缺乏有效的整合，数据之间难以流通。这种状况直接导致了一系列痛点的产生。
实物存档成为了企业的一大负担。大量的档案资料占据了较多的物理空间，需要专门的人员进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来不必要的麻烦。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费了大量的时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求严格，工作人员需要花费大量的精力去完成这些工作，效率十分低下。
实物凭证与业务分散在各个角落，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法实现多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低，企业的信息资源无法得到充分的利用。在财务信息化趋势的大背景下，这些问题显得尤为突出。
合思妙方化解财务难题
面对该教育服务品牌的诸多财务难题，合思挺身而出，为其提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案。在财务信息化趋势的引领下，合思的方案具有诸多独特的优势。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA 以及其他相关系统。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，实现了 0 开发成本介入，真正做到了档案应收尽收。无论是电子数据还是实物档案，都能在合思的系统中得到妥善的管理。
接口传输方式多样，支持影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等多种方式。这使得数据的录入更加灵活方便，企业可以根据自身的实际情况选择合适的方式进行数据传输。
系统具有强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列环节。从档案的产生到最终的销毁，整个生命周期都能得到有效的管理，确保了档案的安全性和合规性。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。无论是企业内部的核心财务数据，还是外部的重要交易凭证，都能在合思的系统中得到统一的管理。
精耕细作实施解决方案
合思的解决方案实施过程严谨有序。在财务信息化趋势的推动下，合思首先通过广泛连接异构系统，实现了档案数据的采集。利用自动封装接口，将各个系统的数据进行整合，打破了信息孤岛，让数据流动起来。
接着进行接口传输，通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，将数据传入系统。在这个过程中，合思充分考虑了企业的实际情况，提供了多种数据传输方式，确保了数据的准确和及时录入。
系统对传入的数据进行智能组单、四性检测等操作后，实现自动归档。智能组单功能能够根据数据的属性和关联关系，自动将相关的档案进行组合，提高了档案管理的效率。四性检测则确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性。通过这些操作，企业的财务档案得到了规范、高效的管理。
方案落地收获显著成效
实施合思的解决方案后，该教育服务品牌取得了显著的成果与效益。在财务信息化趋势的助力下，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。工作人员不再需要花费大量的时间和精力去处理纸质档案，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。
档案多维度穿透查询功能，使得档案查阅更加简便高效。以电子借阅为主的方式，打破了时间和空间的限制，实现了多人同时借阅，提高了档案资产的利用率。企业的信息资源得到了充分的挖掘和利用，为企业的决策提供了有力的支持。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这充分体现了合思解决方案的高效性和适应性，能够满足企业不断发展的需求。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业不再需要为大量的纸质档案寻找存放空间，也不需要投入大量的人力和物力进行档案的维护和管理。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保、高效的发展理念。
客户盛赞彰显方案价值
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这充分说明企业对合思的解决方案效果非常满意，并且对未来的财务数字化转型充满了信心。在财务信息化趋势的影响下，该教育服务品牌通过与合思的合作，成功实现了财务管理的升级和转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前财务信息化趋势的大背景下，合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，拥有灵活定价模式，还具备强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着财务难题，不妨抓住财务信息化趋势的机遇，选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航。
