在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。某世界 500 强旗下的教育服务品牌，通过采用合思的解决方案，成功实现了会计档案线上单套制管理，在提高工作效率、降低成本等方面取得了显著成效，成为地方财政局标杆试点企业代表。
该企业年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单，借助合思方案，以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程。自动化审批流程的应用，让档案实现多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，工作效率得到大幅提升。通过试点改造，企业实现财务数据自动化率 91% 以上，即便在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能显著提升。同时，财务会计档案电子化改造大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。
困境交织：传统财务管理难题待解
该教育服务品牌在发展过程中，面临着一系列传统财务管理的难题。企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下，而且档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，每一个环节都费时费力。实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的困境下，企业急需一套高效的解决方案来打破僵局，而自动化审批流程成为了破局的关键。
合思良方：全生命周期电子化管理破局
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，以自动化审批流程为核心，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，并进行自动归档和管理。
方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本介入，即可轻松实现档案的全面收集。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，灵活满足企业的不同需求。
自动归档功能强大，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。自动化审批流程贯穿其中，确保每一个环节都高效、准确地完成。
成效斐然：数字化转型标杆初现
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。自动化审批流程让档案多维度穿透查询变得轻而易举，电子借阅方式简便高效，极大地提升了档案的使用效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。实现财务数据自动化率 91% 以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，让企业的财务管理更加高效、环保。
客户赞誉：信心满满展望未来
企业财务相关负责人对合思的方案效果给予了高度认可。他表示，通过与合思的合作，企业在财务数字化转型方面取得了显著的成效。自动化审批流程的应用，让企业的财务管理更加规范、高效，大大提高了工作效率和管理效能。有了合思的支持，企业有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。
携手前行：深化合作再谱新篇
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，取得了显著的成效。可以预见，未来企业将继续与合思深化合作，进一步提升企业的数字化水平。自动化审批流程将在企业的发展中发挥更加重要的作用，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
对于其他企业来说，该案例无疑是一个成功的典范。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
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