在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平往往决定了其在市场中的竞争力和可持续发展能力。今天，我们将走进一家知名挂面厂商的区域销售团队，看看他们是如何在合思的帮助下，实现风险控制与合规的财务管理，提升企业效益的。
这家挂面厂商是畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，使其在财务管理上面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解一下该企业的业务背景、痛点以及合思提供的解决方案。
业务迷宫：探寻企业痛点
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式，使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，企业使用的差旅平台对账方案不够灵活，而核算精细化管理要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
此外，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营风险。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费，也给企业的风险控制与合规管理带来了隐患。
智慧良方：合思解决方案登场
面对这些痛点，合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面助力企业实现风险控制与合规管理。
在员工消费环节，员工发起差旅申请，经过业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购。之后，会有合思商城对账单和TMC对账单，确保消费记录清晰准确。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，提高了财务工作的效率和准确性，有效降低了财务风险。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具备多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，确保会计档案的合规管理。
合思的解决方案还具备诸多便捷特点。【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程；【合思商城】实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了采购效率和透明度；【合思档案】可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保档案管理的合规性和安全性。
精准落地：方案实施步骤揭秘
合思解决方案的实施过程严谨有序，确保了方案的顺利落地和有效执行。
首先，员工发起差旅申请，经过业务审批后，选择合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了差旅消费的合规性和计划性。
接着，财务部门通过对账结算中心，对线上线下的开票和结算情况进行处理。系统自动对相关数据进行采集、校验和关联，确保流程的准确性和合规性。这一步骤有效降低了财务风险，提高了财务工作的效率。
最后，档案管理部门按照合思的系统要求，对档案进行分类、装盒和归档等操作。合思的系统实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了档案管理的规范性和安全性。
显著成效：见证企业蜕变
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成果和效益，有效实现了风险控制与合规管理。
在差旅费用方面，企业年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了合思商城在差旅成本控制方面的优势。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还减少了人为错误，降低了财务风险。
在业财连接方面，合思解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了企业的管理水平和风险控制能力。
客户盛赞：口碑见证实力
该企业在应用合思解决方案后，对其效果给予了高度评价。该企业财务痛点较为共性，合思解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。目前，企业130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了工作效率和档案管理的便利性。该企业认为合思的解决方案值得其他门店企业参考，这充分体现了合思解决方案在风险控制与合规管理方面的有效性和可靠性。
携手合思：开启数字化转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，让企业可以在实际使用中体验合思的优势。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多种财务管理任务，提高了工作效率和管理水平。
如今，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。选择合思，企业可以实现降本增效，提升风险控制与合规管理水平，在市场竞争中占据优势。
如果您的企业也希望实现财务管理的数字化转型，提升风险控制与合规管理能力，不妨抓住这次机遇，选择合思开启免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航。
