在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一行业发展趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台旨在为企业提供高效、便捷、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业应对财务合规审计等诸多挑战。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，好想你在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战，尤其是在财务档案管理方面，传统的纸质档案管理模式已经难以满足企业的需求。
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归档难题：耗时耗力且易遗失
在传统的财务归档过程中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，这不仅增加了工作的复杂性和工作量，还容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的财务合规审计等工作将面临巨大的困难，企业可能会因此面临合规风险。 -
查找困境：受时空限制效率低下
纸质档案受限于时间和空间，查找起来非常困难。财务人员在需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间在档案室中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息无法及时获取，影响企业的决策和运营。 -
成本之痛：空间与人力成本居高不下
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业需要投入大量的资金来建设和维护档案室。同时，纸质档案的管理还需要耗费大量的人力，包括档案的整理、存储、借阅等环节，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，降低成本、提高效率已经成为企业生存和发展的关键，好想你迫切需要寻找一种更加高效、便捷的财务档案管理解决方案。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为好想你量身定制了一套电子会计档案管理解决方案——合思档案。该方案针对好想你存在的问题，从多个方面入手，有效解决了好想你在财务档案管理方面的难题，为企业的财务合规审计提供了有力支持。
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打破壁垒数据同源：提升工作效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息。在进行财务合规审计时，财务人员可以快速获取所需的档案数据，无需再花费大量的时间去核对和查找纸质档案，工作效率得到了有效提升。同时，数据同源还保证了档案信息的准确性和一致性，降低了财务合规审计的风险。 -
自动组装审计便捷：提高审计效率
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整理和分类。在进行内外审计时，审计人员可以以档案数据为标准，以纸质数据为辅，大大提升了审计效率。通过该平台，审计人员可以快速定位所需的档案信息，进行精准审计，减少了审计过程中的不确定性和工作量。这不仅有助于提高审计质量，还能为企业节省审计成本，确保企业在财务合规审计中顺利通过。 -
实物高效管理：实现精准定位
为了实现电子档案与实物档案的有效匹配，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，为每一份实物档案赋予了唯一的标识。查阅者在查询电子档案时，可以通过二维码快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还避免了实物档案的遗失和损坏，确保了档案的完整性和安全性。在财务合规审计过程中，能够快速准确地提供实物档案，为审计工作提供了有力的支持。
显著成效：见证合思方案的价值
好想你在使用合思档案解决方案后，取得了显著的成效。各项数据指标的大幅提升，充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理难题方面的有效性和可靠性。
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人工耗时大幅减少
通过合思档案的自动化归档和便捷查询功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的整理、核对和查找，而是可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和工作质量。这不仅有助于提升企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，好想你也取得了显著的成效。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的管理流程更加高效，信息传递更加及时，为企业的决策提供了更加准确的依据。在财务合规审计过程中，能够快速提供所需的档案信息，减少了审计的时间和成本，提高了企业的合规性和竞争力。 -
综合成本有效控制
除了时间成本的降低，好想你还预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的使用，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了档案管理的空间和人力成本。同时，自动化的管理流程也减少了因人为错误导致的损失，提高了企业的经济效益。在当前经济环境下，降低成本、提高效益是企业生存和发展的关键，合思档案为好想你实现这一目标提供了有力的支持。
合思档案：引领电子会计档案未来趋势
合思档案的成功应用，不仅为好想你解决了财务档案管理方面的难题，也为其他企业提供了可借鉴的经验。合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务合规审计提供了有力保障。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来将有更多的企业实现数字化和绿色化协同转型。在这个过程中，合思档案将发挥重要的作用。它不仅能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，还能提升企业的合规性和竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
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