在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+。它通过合思档案成功实现了财务数字化转型，充分体现了合思档案在电子会计档案管理方面的卓越能力和巨大价值。
合思创立于2014年，是一家专注为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的转型方案。
业务困局待解：金牌橱柜的现状与痛点
在业务快速发展的同时，金牌橱柜也面临着诸多财务档案管理方面的难题。
从业务规模来看，其年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量达177744张，年发票量有123247张。然而，如此庞大的会计档案却散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印这些档案，进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存，整个过程繁琐且效率低下。
同时，公司以纸质档案管理为主，在进行财务合规审计时，每年都需要提供实物稽查，工作人员要人工逐一翻查，这不仅耗费大量的人力，还浪费了大量的时间，严重影响了工作效率和企业的运营成本。
合思妙方出击：精准定制解决方案
面对金牌橱柜的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储破壁垒
合思档案打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，所有的会计档案数据都集中在一个平台上，便于管理和调用，为财务合规审计提供了便利。 -
搭建关系链业务
通过搭建会计资料之间的关系，合思档案实现了以业务为核心的证据链条，达成业财一体双向穿透。这使得财务数据与业务数据紧密相连，在进行财务合规审计时，能够更清晰地追溯业务源头，确保财务数据的真实性和准确性。 -
聚合呈现便查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以便捷高效地获取所需信息，大大提高了工作效率，也为财务合规审计节省了时间和精力。 -
回单自动促降本
合思档案还能实现海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率，为企业的可持续发展提供了支持，也有利于财务合规审计的开展。
方案落地实施：严谨步骤有序推进
合思解决方案的实施过程严谨有序，确保了方案的顺利落地。
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数据采集连系统
通过生成式接口自动采集档案数据，合思档案连接了金牌橱柜的各系统，获取相关信息。这一步骤为后续的档案处理和管理奠定了基础，确保了数据的完整性和准确性，对财务合规审计至关重要。 -
凭证匹配巧分类
凭证数据自动匹配组装，按照预设规则对档案数据进行分类和处理。这使得档案管理更加规范和有序，便于在财务合规审计时快速定位和查询所需信息。 -
业务检测保链条
进行业务检测保障证据链完整，对档案关联规则进行可视化配置。通过这一环节，确保了会计资料之间的关联性和逻辑性，为财务合规审计提供了可靠的证据支持。 -
凭证关联成组合
不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这使得财务数据更加全面和系统，有助于在财务合规审计中发现潜在的问题和风险。
转型成效显著：收获多重效益硕果
经过合思档案解决方案的实施，金牌橱柜取得了显著的成果和效益。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员能够在更短的时间内完成档案管理和查询工作，大大提高了工作效率，也为财务合规审计提供了更高效的支持。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。无纸化管理和高效的档案处理流程降低了企业的运营成本，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案的严格管理和规范流程确保了档案的合规性，满足了企业对档案管理合规性的要求，为财务合规审计提供了有力保障。
客户高度赞誉：合作共赢发展之路
金牌橱柜对与合思的合作给予了高度评价和积极反馈。
合思档案帮助金牌橱柜解决了档案管理的难题，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。采用合思档案的解决方案后，金牌橱柜不仅降低了成本，还提升了档案管理的合规性，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案的一站式查阅功能非常实用，让金牌橱柜的工作人员能够快速获取所需信息，大大提高了工作效率。与合思的合作非常愉快，他们的专业服务和先进技术为金牌橱柜带来了显著的效益。
携手合思启程：开启财务数字化新程
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升财务合规审计的效率和质量，降本增效，那么选择合思档案是一个明智的决策。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，获取更多案例信息。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务数字化新征程，体验合思档案带来的卓越价值。
