自2022年底疫情退潮后，商业活动逐渐复苏，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。不过，尽管差旅需求大幅回升，但消费总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，这让企业面临着巨大的降本增效压力。
在这样的背景下，近期针对全国不同规模企业的调研显示，企业在费用管控场景中存在诸多痛点。例如，发票单据处理耗时费力，事前管控不足，数据整合困难等问题，导致费用管控效率低下、管控难度大。但绝大多数企业并没有“躺平”，都在积极寻找、尝试降本增效“强身健体”的各类工具或方法，数字化手段成为企业的必然选择。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其推出的财务控制平台，正是企业应对当前困境的得力助手。
连锁企业差旅痛点：管理困境待破局
有一家上市连锁经营企业，采用连锁经营模式，在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。此前，该企业已接入某TMC，但原TMC对接供应商有限，这导致了一系列问题的出现。
在旅游旺季，经常会出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。而在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这使得员工满意度大幅降低。
原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，管理难度也随之提升。
这家企业的员工出差频次较多，他们十分注重出差体验，而原有的差旅管理模式显然无法满足员工和企业的需求。在这种情况下，企业急需一个能够解决这些痛点的财务控制平台。
合思方案出击：智慧差旅新体验
合思针对该企业的痛点，推出了一套行之有效的解决方案，其核心就是财务控制平台。通过这个平台，企业无需更换TMC供应商，合思商城可以无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旺季订不到酒店，或者在偏远地区没有合适的住宿选择。
财务控制平台接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本，实现更降本的出行。员工在预订机票时，可以一目了然地看到不同供应商的价格，选择最实惠的方案。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，为员工带来了更丝滑的体验。员工不再受到单一供应商的限制，能够根据自己的需求自由选择。
合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大提高了财务对账效率。财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间，工作变得更加轻松高效。
显著成果呈现：降本增效显实力
合思的财务控制平台为该企业带来了显著的成果。员工满意度得到了极大提升，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜多了，员工的自主性更高。
财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，财务部省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员终于可以从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力放在更有价值的工作上。
对账效率有了一定提升，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，减少了财务的工作量。财务人员不再需要花费大量时间去整理和核对账单，工作效率大幅提高。
企业在差旅成本控制方面也取得了成效，通过多个供应商同屏比价等方式，为企业节省了出差成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节约，有助于企业实现降本增效的目标。
合思价值展望：携手共赴新征程
合思的财务控制平台帮助企业解决了差旅管理中的痛点，提高了员工满意度，降低了财务成本和管理难度，实现了降本增效。随着企业内外部环境的不断变化，降本增效和合规经营将始终是企业的重要目标。
合思将持续为企业提供更优质的财务数智化服务，凭借专业的团队和先进的技术，根据企业的不同需求提供个性化的解决方案，为企业的发展保驾护航。众多企业已经通过与合思合作获得了显著的收益，现在就行动起来，免费试用合思的财务控制平台，关注合思，开启企业财务数智化转型之旅。让合思陪伴企业一起应对未来的挑战，实现可持续发展。
