在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化对于企业而言具有重大意义。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，企业的财务数字化转型显得尤为迫切。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。接下来，让我们通过合思为某客户提供解决方案的案例，深入了解其在电子凭证数字化转型方面的卓越能力。
零食巨头的财务困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的影响力，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
该品牌的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，这导致财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和风险控制与合规性。
合思量身定制解决方案
针对该客户在财务管理方面面临的诸多痛点，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升风险控制与合规水平。
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消费环节：便捷申请与高效订购
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程。员工在进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购相关服务，并且系统会生成对账单。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的消费体验和工作效率。 -
财务核算与记账：自动化与智能化
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价功能让财务核算更加透明和高效。 -
档案管理：数字化与规范化
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，实现了多源采集，确保了会计档案的完整性和安全性，提高了档案管理的效率和风险控制与合规性。
显著成果见证合思实力
该客户在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在风险控制与合规方面也有了极大的提升。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率和准确性，有助于企业更好地进行风险控制与合规管理。
在业务连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性，有效防范了财务风险，提升了企业的合规水平。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果都充分体现了合思解决方案在风险控制与合规方面的优势。
合思方案意义深远，携手共迎转型未来
合思的解决方案为该客户解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的方案具有重要的示范意义。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将推动更多企业迈向高级无需报销级别。
合思拥有强大的产品功能和服务能力，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，以及专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障。企业在面临财务管理挑战和风险控制与合规需求时，合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。
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